Большинство людей не могут достичь благосостояния по причине невежества в вопросах финансов. Финансовая грамотность в настоящее время, имеет огромную роль. Роберт Кийосаки, автор бестселлера «Богатый папа бедный папа» в своей книге говорит о важности значения активов и пассивов в жизни. При увеличении количества активов и снижении количества пассивов человек приходит к финансовой свободе.
Активы и пассивы. Что это?
Активы - положительный денежный поток. То что преумножает ваш капитал. Пассивы же - это отрицательный денежный поток. То, что забирает деньги из вашего кармана. Одним словом, пассивы это расходы.
Виды пассивов
Это займы, кредитные карты, квартиры или дома, заложенные в банке, убыточный бизнес, на закрытие которого также нужны дополнительные деньги. Кредиты, взятые в банке на что-либо - развлечения, бытовая техника, вещи, гаджеты, путешествия. Автомобиль, который необходимо обслуживать, также пассив.
Пассивом может быть собственная квартира или дом, в котором человек живет сам и за обслуживание которого нужно платить. Со временем собственное жилье требует дополнительных затрат на ремонт, выходит из строя техника. Не говоря уже о кредитах на ипотеку, когда человек живет в квартире или доме, который ему еще не принадлежит.
Деньги, взятые в долг, уже сами по себе являются пассивом, даже если они взяты без процентов. Ведь их когда-нибудь придется отдавать.
Для того, чтобы лучше понять, что такое пассивы, рассмотрим пример:
- Человек купил автомобиль. Казалось бы, это ценное приобретение и может быть активом. Но как только автомобиль выехал из салона, он уже теряет двадцать процентов своей стоимости. За сервисное обслуживание авто придется платить. Нужно покупать бензин и оплачивать страховку. В этом случае машина не приносит доход, а требует только дополнительных затрат после ее приобретения.
- Второй пример. Вы приобрели дом, взяв ипотечный кредит. Приобретенный дом банкир считает активом, и он говорит правду. Но дело в том, что дом является активом банка, но не вашим. Банкиру все равно на что давать вам деньги - на дом, на яхту, на элитные автомобили, он будет владельцем вашего имущества, пока вы не выплатите всю сумму банку с процентами. Для вас это пассив.
Активы любого человека, где бы он ни жил и сколько бы ни зарабатывал, дают положительный приток, одним словом, деньги идут в карман человека.
Виды активов
Финансовые активы - это акции, недвижимость, дома, земля, ценные бумаги. Рассмотрим подробно каждый из них:
- Финансовые инвестиции, которые приносят постоянную прибыль или со временем увеличиваются в цене. Если вы приобрели квартиру или дом и сдали ее в аренду, то получили доход от аренды.
- Доход от собственного бизнеса.
- Акции или финансовый инструмент, позволяющий держателю получать дивиденды от прибыли бизнеса. Прибыль можно получить как от годового дохода, так и от продажи акций. Акционеры являются владельцами бизнеса, участвуют в работе кампании и имеют право на владение имуществом в том случае, если кампания юридически ликвидирована.
Читайте статью: - Недвижимость - наиболее интересный по Кийоски способ вложения средств. Один раз приобретенная недвижимость гарантирует постоянный приток денег. Наличность от поступлений с аренды будет приятно радовать. Тем более, что цена на недвижимость растет год от года.
- Ценные бумаги и облигации. Проценты начисляются один или два раза в году. Доход может быть начислен за счет маржи - разницы между отпускной ценой облигации и ценой ее продажи. Наличие долгосрочных облигаций это постоянный источник дохода.
Читайте статью: - ПИФЫ. Паевые инвестиционные фонды это активы для людей, которые хотят быстро и просто инвестировать свои деньги, не задумываясь куда. Это деньги, которые даются профессионалам в управление. За это они берут определенный процент.
Читайте статью: - Золото, бриллианты, серебро и др. Коллекционные марки, монеты. Старинные картины. Цена на это все постоянно растет. Читайте статью:
- Деньги, занятые в долг также актив. Конечно, в том случае, если вы получаете какой - либо интерес. Он может быть выражен не только в денежном эквиваленте.
Пример. Мы уже знаем, что машина, приобретенная человеком, является пассивом. Допустим, человек захотел на ней работать таксистом и зарабатывать деньги. В этом случае машина становится активом, она приносит доход.
Второй пример. Квартиры, дома, купленные для сдачи в аренду, являются инвестицией, и значит, приносят прибыль. Даже если учесть ежегодный рост инфляции от 15 до 20 процентов, недвижимость со временем увеличивается в цене и этот актив принесет вам деньги.
Например, из вашей квартиры, сданной в аренду, выселились люди. В одночасье, Вы становитесь собственником квартиры, и на Вас ложится бремя ее расходов. Это оплата за квартиру, ремонт, отопление, налоги и всевозможные счета, которые делают вас беднее. Но как только эту квартиру кто – либо возьмет в наем, она снова превратится в источник дохода - актив. Вывод напрашивается сам – пассивы делают нас беднее, а активы богаче. Обеспеченные, богатые люди стараются избавиться от пассивов и приобрести активы.
Для бедных людей существует понятие: «доход - расход». То есть все доходы человек тратит! Для активов места нет. Все деньги уходят на коммуналку, налоги, еду, телефон, интернет и развлечения. Денег хватает только до зарплаты. Человек вынужденно берет в долг, потом вынужден погашать долги и так продолжается постоянно. У него нет средств, чтобы приобретать активы.
Для людей среднего класса существует равенство немалых расходов и немалого количества заработанных денег. Привыкая к достойному уровню жизни, эти люди имеют много пассивов - машины, дома, дачи, драгоценности. Часто приобретая эти пассивы, люди входят в долги. Чем больше их прибыль, тем больше расход. Средний класс тратит свои деньги на покрытие своих долгов. Чем больше они зарабатывают, тем больше тратят.
Богатые люди отличаются тем, что не приобретают пассивы. В случае большого желания приобрести пассив, богатый человек сразу приобретает дорогой актив. Они следят за тем,что бы активы всегда были больше пассивов.
Пример. Появилось желание приобрести новую машину. Вы покупаете недвижимость, сдаете в аренду и только потом машину. Все просто - пассивный доход создается с помощью актива.
Пассивы и активы. Баланс
Невозможно обойтись без пассивов. Наш мир вокруг состоит из пассивов. Мы живем в доме, ездим на собственной машине, пользуемся всеми благами жизни. Понимая это, необходимо найти равновесие, стремиться к тому, чтобы прибыль, полученная от создания активов, в разы превышала расходы.
Для финансовой стабильности в жизни сначала необходимо определить количество пассивов, ежемесячные расходы. Оценить от чего можно отказаться и как сократить расходы. Посмотреть какие «безделушки» являются лишними.
Затем оценить ваши активы. Что и каким образом ежемесячно приносит доход. Доходов может быть несколько. Они дают возможность достичь финансовой свободы, когда уже деньги работают на человека, а не он на них. Приобретая активы, вы уже не работаете на деньги. Можно конечно держать пассив в виде загородной виллы, но это только в том случае, если вы миллиардер и владеете заводами, нефтяными вышками, недвижимостью и яхтой.
Одним словом, владение активами дает возможность жить безбедно, но для этого нужно прекратить жить не по средствам. По возможности не брать совсем кредитов, а у кого они есть, погасить их. Кредиты это финансовая кабала и они понижают уровень жизни в целом.
Пошагово составьте план действий по увеличению дохода и сокращения расходов. Приобретать активы только тогда, когда появляются свободные деньги от работы активов. Это могут быть проценты от инвестиций, доход от недвижимости, прибыль от бизнеса. Необходимо в каждую секунду четко понимать, к чему приводят ваши действия – к понижению или росту благосостояния.
Бухгалтерский баланс любой организации включает в себя сведения об имуществе, его стоимости, сумме задолженности, имеющихся капиталах, финансировании и всего, что относится к экономическому положению компании.
Классификация бухгалтерских балансов
Классификация бухгалтерских балансов осуществляется по различным признакам:
- временным: вступительный, начальный, проверочный, заключительный или ликвидационный;
- содержащиеся сведения: общий и частный.
Вступительный баланс необходим на самом первом этапе становления компании, начальный – ежегодный баланс для отчета по прошедшему году и сведений о состоянии, с которым организация входит в новый год.
Каждый квартал составляется промежуточный баланс, который корректируется в конце года. В случае закрытия компании необходим ликвидационный бухгалтерский отчет.
Что касается различий балансов по сведениям, то общий содержит информацию об имуществе, правах и обязательствах всего предприятия, а частный – те же самые данные об отдельных частях.
Суть грамотного бухгалтерского баланса сводится к уравнению двух важных частей: актива и пассива. В них содержатся сведения об экономическом положении и коммерческой деятельности компании.
Сведения об активе
Если объяснять наиболее доступными словами, то под “активом” понимаются ваши источники дохода , а под “пассивом” те статьи, по которым ведутся траты. Активы делятся на оборотные и внеоборотные.
Под оборотными понимаются те активы, которые приносят большую часть дохода и обеспечивают постоянный приток средств. К оборотным средствам относятся сырье, финансы, готовая продукция, ценные бумаги – все участники производственного цикла. Доход от оборотных средств может приходить неоднократно в течение одного года.
Внеоборотные средства , иначе называемые основным капиталом, представляют собой имеющиеся средства и орудия производства.
Несмотря на то, что внеоборотные активы не являются основным источником финансирования, их малое количество приведет к нестабильной величине прибыли и колебаний в стоимости акций компании, так как в таком случае доход будет зависеть от спроса на продукцию, величины арендной платы, стоимости используемого оборудования.
Снижение доли внеоборотных активов чаще всего практикуется некрупными розничными компаниями.
Сведения о пассиве
Под пассивом понимаются как собственный установочный капитал фирмы, так и все внешние источники финансирования деятельности компании, а также обязательства перед этими источниками.
Бухгалтерия и руководство компании следит за тем, чтобы происходил неуклонный рост статьи капитала компании, который складывается из основных получаемых и резервных средств. Если же рост не происходит, то такое предприятие становится непривлекательным для инвесторов.
Обязательства фирмы могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Под краткосрочными понимаются займы и кредиты, которые можно погасить в течение года. Зачастую именно займы на короткий срок помогают предприятию сформировать внеоборотные активы.
Долгосрочные обязательства привлекательны тем, что предлагают более низкую ставку по кредиту, поэтому используются для получения средств на реализацию долговременных проектов.
Таким образом, именно пассивы служат источником формирования активов компании. Однако следует учитывать и то, насколько получаемая прибыль перекрывает все задолженности предприятия.
Состояние компании по данным бухгалтерского баланса
Из таблицы баланса можно узнать сведения о собственности компании, ее доходности, источники финансирования, прибыльность, растущую (или снижающуюся) доходность.
Так как привлекательность и рентабельность бизнеса напрямую зависит от его окупаемости, то бухгалтерский баланс по сути представляет собой таблицу соотношения активов и пассивов.
По сути доход в колонке “активов” должен перекрывать собой обязательства компании в столбце “пассивов”. Это подтверждает, что в случае неожиданной ликвидации фирмы, полученные средства смогут погасить задолженности.
Однако возможно не только уравнение обеих колонок. В том случае, когда доход компании превышает ее расходы (активы больше пассивов), бухгалтерия ведет отдельной строкой “прибыль” на превышающую сумму. Так как эта сумма передается собственнику, то ее записывают также в колонку “пассивов”.
Если же доход компании не позволяет погасить все ее обязательства перед источниками финансирования, то владелец бизнеса должен возместить разницу и “убыток” также вносят в “пассивы”.
Согласно бухгалтерскому балансу возможны 3 состояния компании:
- уравновешенное (нейтральное);
- убыточное;
- прибыльное.
Все дальнейшие действия по развитию бизнеса должны исходить из этих данных и быть направлены на достижение третьего состояния.
Как ясно из названия курса, речь будет идти о структуре активов и пассивов украинского предприятия. Однако, хочу заметить, что структуру баланса, а, соответственно, активов и пассивов предприятия в Украине после принятия национальных правил (стандартов) бухгалтерского учета максимально приблизили к международным. Это, конечно, не означает ни идентичности и аналогичности форм отчетности, но дает возможность оперировать одними и теми же понятиями.
Активы и пассивы предприятия участвуют в хозяйственном обороте непрерывно, изменяя свой состав и форму стоимости. Для того, чтобы управлять финансами предприятия, структурой активов и пассивов, нужно знать, какими активами предприятие располагает, из каких источников (пассивов) они созданы, для какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ баланс.
Баланс
Примечание
. См. Также Форма баланса
, Пассив
, Правила заполнения баланса
.
Баланс - способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования на определенную дату в денежной оценке.
Я сознательно избегаю в данном курсе слова "бухгалтерский", поскольку уже давно баланс стал необходимой информацией для руководителей, финансистов, инвесторов, кредиторов и т.д. Целью данного курса является обучение умению "читать баланс" для принятия управленческих решений. Если вас интересует этот вопрос с точки зрения бухгалтерского учета - обратитесь к курсу "Бухгалтерский учет ".
Давайте рассмотрим еще одно определение баланса.
Баланс (франц. balance - весы) - система показателей, сгруппированных в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие активов и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.
По внешнему виду баланс представляет собой таблицу: в левой части отображается имущество предприятия, сгруппированное по видам - актив баланса. В правой части отражаются источники формирования этого имущества – пассив баланса. Поскольку в финансах, как и в физике, ничто никуда "вдруг" не исчезает и "ниоткуда" не появляется, при составлении баланса всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса (Актив = Пассив).
Структура баланса
Баланс состоит из отдельных строк - статей баланса.
Статьей баланса называется показатель (строка) актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества или источники его формирования, обязательства предприятия. Статьи объединяются в группы, группы – в разделы . Но для того, чтобы понять суть баланса, мы поступим "с точностью до наоборот" - начнем рассматривать баланс "сверху-вниз".
Для начала представим структуру баланса максимально просто:
Актив баланса содержит остатки на активных счетах и показывает "куда они направлены" (деньги в кассе, купленные товары, сырье, основные средства).
Пассив баланса содержит остатки на пассивных счетах, на которых отображаются источники средств. Остатки на пассивных счетах отвечают на вопрос "откуда взялись" средства (уставный фонд, банковский кредит, текущая задолженность поставщикам).
Таким образом, в левой части баланса (актив) у нас перечислено то, чем располагает предприятие, а справа (пассив) - "откуда все это взялось".
Актив = Пассив
Итоговую сумму актива (пассива) баланса называют "валютой баланса" или "цифрой баланса".
Как видно из таблицы, в левой части баланса у нас находятся активы, в правой части баланса пассивы. Давайте разберемся, что означает термин активы и пассивы предприятия.
В финансовом учете, как и в физике, существует "закон сохранения" - ничто ниоткуда не возникает и любой актив у предприятия появляется за счет чего-то , то есть синхронно с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Поэтому активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы - в активе, а источники - в пассиве. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса: АКТИВЫ = ПАССИВЫ.
Разберемся с этими терминами. Законодательно (Стандарт №2) термин "активы" определяется следующим образом:
Активы - ресурсы, которые контролируются предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.
То есть, говоря простым языком, чтобы считаться активом, ресурс должен контролироваться предприятием (например, принадлежать ему на правах собственности) и, теоретически, его использование в будущем должно приностить предприятию выгоду - какую-либо пользу.
Поскольку в нашей системе бухгалтерского и финансового учета используется "двойная запись", то понятие "пассив" определим следующим образом:
Пассив - источник происхождения активов, отражающий являются ли активы полученными за счет собственного капитала предприятия или за счет возникновения у предприятия каких-либо обязательств.
Данная формулировка не является "официальной" - я написал ее для наиболее простого понимания.
Примечание. Если Вы хотите потренироваться в классификации объектов по принципу отнесения того или иного объекта к активам или пассивам, обратитесь к уроку "Примеры отнесения к активам или пассивам " курса Бухгалтерский учет.
Вместе с тем, определение "пассива" напрямую стандартами не дается. Вместо этого нам предлагается использование терминов "Собственный капитал" и "Обязательства". То есть активы предприятия могут возникать за счет "вливаний" владельцев предприятия (или появления прибыли) а также возникновения у предприятия задолженностей перед контрагентами (кредитов банков, долгов за поставленные товары, и т.д.). Точно также верно и обратное - любые обязательства предприятия относятся к его пассивам.
В результате структура баланса можно представить следующим образом:
Таким образом структура баланса (структура активов и пассивов предприятия) будет выглядеть как:
Актив = Собственный Капитал + Обязательства
Обязательства предприятия трактуются ПСБУ-2 следующим образом:
Обязательства - задолженность предприятия, которая возникла в результате прошедших событий и погашение которой, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, которые воплощают в себе экономические выгоды.
Простыми словами - обязательства - это долги предприятия, которые необходимо будет погасить.
На приведенную структуру баланса (прежде чем мы снова ее усложним) прошу посмотреть очень внимательно. Она представляет собой суть одного из главных вопросов, которые задают себе владельцы (акционеры) предприятия. А звучит он следующим образом: "Что останется, если вернуть все долги?". То есть, чем реально сможет располагать предприятие?
Теперь становится понятна суть термина "Собственный капитал".
Собственный капитал - часть активов предприятия, которая остается после вычета всех его обязательств.
В процессе хозяйственной деятельности получение предприятием прибыли приводит к увеличению собственного капитала, а убытков - к уменьшению.
Итак, на данном этапе мы выяснили, что главный параметр, который определяет реальное количество активов, которые принадлежат владельцам (акционерам) предприятия - это собственный капитал. И, самое, главное - изменение собственного капитала происходит в результате изменений, происходящих с активами и обязательствами предприятия. Таким образом, у нас появляется настоятельная необходимость более подробно разобраться как в структуре активов, так и в структуре обязательств.
Оборотные и необоротные активы
Начнем с активов. Предположим, что у нас есть станок и продукция на котором она произведена. И использование станка и использование продукции приведут в будущем к возникновению экономических выгод для предприятия. Но по сути это очень разные активы. Продукция, которая была произведена - будет продана, потом снова произведена и продана. То есть она постоянно находится в хозяйственном обороте предприятия. А вот станок никуда из цеха не исчезает. Он как работал на производстве, так и работает. Конечно, он изнашивается, его нужно ремонтировать, но пределы предприятия до момента своего полного износа он не покидает. Таких примеров можно найти множество - деньги в кассе и сейф кассира, автомобиль и бензин в автомобиле и т.д.
Это означает, что активы предприятия делятся на две основных категории - оборотные и необоротные активы .
Таким образом, перепишем наше уравнение структуры баланса как
Необоротные Активы + Оборотные активы = Собственный Капитал + Обязательства
Наша структура активов и пассивов стала более подробной. Теперь становится понятно, что не каждый актив или пассив равноценен по отношению к другим активам или пассивам, поскольку имеются существенные различия в источниках происхождения пассивов и принципах использования (способах получения экономических выгод) активов. ПСБУ-2 определяет термины "оборотные активы" и "необоротные активы" следующим образом:
Оборотные активы - денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а также другие активы, предназначенные для реализации или потребления на протяжении операционного цикла или на протяжении двенадцати месяцев с даты баланса.
Наряду с термином оборотные активы в литературе часто применяется термин текущие активы .
Необоротные активы - все активы, которые не являются оборотными.
Строго говоря, такое определение нужно принимать с одной оговоркой. Есть отдельный вид расходов, который относится к другому периоду, чем тот, за который составляется отчет. Самый простой пример, который относится к подписке на периодические издания. Например, если подписка на год, то к расходам отчетного квартала можно отнести только четверть общей суммы. Остальная сумма - это еще не полученные предприятием выгоды, которые станут расходами позднее, значит она должна быть тоже отражена как актив. Однако оборотным такой актив уже не является, поскольку предприятие не может свободно им распоряжаться. Также он не попадает под определение необоротных, поскольку срок полезного использования может и не превышать 12 месяцев. Поэтому для расходов, которые относятся к иному периоду, чем отчетный, выделяют отдельный вид оборотных активов - "Расходы будущих периодов" .
Таким образом, в структуре баланса выделяют три раздела :
- Оборотные активы
- Необоротные активы
- Расходы будущих периодов
Поскольку в рамках данного курса мы рассматриваем структуру баланса с точки зрения экономистов, то необходимо обратить внимание еще на один аспект. При анализе финансового состояния в дальнейшем по умолчанию необоротные активы считаются активами низкой степени ликвидности, а оборотные - высокой. Поскольку оборотные активы постоянно находятся "в обороте", то они чаще и быстрее превращаются в денежные средства и обратно. Необоротные же предназначены совершенно для иных целей.
Структура пассивов предприятия
Выше мы классифицировали структуру активов по основным группам. Теперь разберем подробнее структуру пассивов.
Обязательства предприятия, срок исполнения которых наступает в ближайшее время и те, срок исполнения которых наступит через год или позднее, являются неравноценными. Для предприятия имеет принципиальное значение, потребуют ли кредиторы возврата долгов сейчас или это случится, например, через год. Обычно, крупные займы предприятия берут на длительный срок. Это может случиться, например, при покупке дорогостоящего оборудования. Тогда для пользователя финансовой отчетности принципиально важно знать - являются ли эти несколько миллионов текущей задолженностью или рассчитываться по ней необходимо постепенно?
Таким образом, пассивы должны быть разделены на "долгосрочные обязательства" и "краткосрочные обязательства".
Теперь структура нашего баланса гораздо лучше отражает особенности финансового состояния предприятия.
Необоротные Активы + Оборотные Активы + Расходы Будущих Периодов = Собственный капитал + Долгосрочные обязательства + Текущие (краткосрочные) обязательства
Но все же структура активов и пассивов не до конца является полной.
Часто случается так, что предприятие единовременно несет расходы, которые, на самом деле, не вполне относятся именно к текущему периоду. Например, отпуска сотрудников. Предприятие несет расходы на оплату отпуска сотрудника один раз в году, но, правильнее было бы сказать, что каждый месяц работник предприятия в общем случае получает право на два дня оплачиваемого отпуска. Это значит, что лучше заранее "откладывать" - резервировать определенную сумму и относить ее к затратам текущего периода. То же самое мы можем сказать, если на предприятии принято платить премии по итогам года. Еще одним подобным случаем могут являться банковские кредиты, выплаты по облигационным займам и подобные выплаты, если они, например, выплачиваются раз в квартал или раз в пол года.
Если вести учет "по всем правилам", то каждый месяц предприятие должно отражать в учете некоторую сумму, которая показывает, что в ближайшее время наступит срок исполнения обязательств предприятия. И это совершенно справедливо. Например, если вернуться к примеру с теми же отпусками, то справедливо заметить, что причиной расходов на выплаты отпусков являются как раз те месяцы, в которые сотрудник добросовестно работает. Поэтому логично было бы включить в расходы текущего периода оплату двух дней будущего отпуска, одновременно отразив в обязательствах эту сумму, поскольку она будет выплачена, когда работник возьмет отпуск. Это называется созданием резервов обязательств и платежей .
Таким образом, в нашем балансе должен появиться еще один раздел - "Обеспечение будущих расходов и платежей" . Ну и если у нас есть "Расходы будущих периодов", то должны быть и доходы будущих периодов. Поэтому окончательная структура баланса должна выглядеть следующим образом:
Таким образом, структура активов и пассивов предприятия содержит три группы активов и пять групп пассивов.
Необоротные Активы + Оборотные Активы + Расходы Будущих Периодов = Собственный капитал + Обеспечение Будущих Расходов И Платежей + Долгосрочные обязательства + Текущие (краткосрочные) обязательства + Доходы Будущих Периодов
Теперь введем некоторые определения, с которыми мы будем работать в дальнейшем.
Раздел баланса – это группа статей в активе или пассиве баланса, сгруппированных по принципам назначения, срочности и оборачиваемости. Их группировка подчинена задачам контроля и анализа финансового состояния предприятия.
Статья баланса – строка баланса, отражающая на определенную дату виды средств предприятия (в активе) или виды источников их формирования (в пассиве), которые содержат остатки (сальдо) одного или одновременно нескольких регистров бухучета представленных в как синтетическое значение. Каждый приведенный в балансе показатель (статья баланса) имеет наименование, определяющее объект учета, денежную оценку статьи (в едином денежном измерении по фактической себестоимости).
Для постоянного систематического наблюдения за движением каждого вида хозяйственных средств и источников их образования используется система счетов . Значение на счетах на конец каждого отчетного периода является источником для заполнения статей баланса.
В балансе для анализа финансового состояния и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия приводятся (по вертикали) два ряда данных: на начало отчетного календарного года (в международной финансовой отчетности на начало финансового года) и на конец последнего отчетного периода.
Валюта баланса – это сумма статей баланса, при чем сумма статей актива равна сумме статей пассива.
Важными показателями баланса и хозяйственной деятельности предприятия являются дебиторская и кредиторская задолженность. Это термины латинского происхождения и означают: debet – он должен (должник, дебитор); credit – он верит
Весь бухгалтерский учет предприятия строится на распределении имущества и обязательств организации между активами и пассивами. Основной бухгалтерский отчет, который сдает организация по итогам года — это бухгалтерский баланс, который как раз и дает понятие об активах и пассивах организации.
Для правильного ведения бухучета важно научиться отделять активы от пассивов, четко понимать, что собой представляют первые, а что — вторые.
Понятие активов
Имущество, которым обладает организация и которое оно используется в своей деятельности для получения экономической выгоды, будет относиться к активам предприятия.
Что можно отнести к активам:
- денежные средства в любом виде;
- основные средства;
- товарно-материальных ценности;
- сырье, полуфабрикаты, продукция;
- недвижимость;
- земельные участки;
- транспортные средства;
- задолженность других организаций (дебиторская).
Всё перечисленное используется в экономической деятельности предприятия для того, чтобы получить определенный финансовый результат. Используя эти ресурсы, организация желает получить прибыль.
Активы можно определенные образом классифицировать.
Классификация активов:
|
По составу |
||||
|
Материальные (имеют вещественную форму – оборудование, материалы, ТС) |
Нематериальные
(не имеет материального воплощения – патенты, торговые марки) |
Финансовые (финансовые вложения, денежные средства, дебиторская задолженность) |
||
|
По характеру участи в производстве |
||||
|
Оборотные (расходуются за один производственный цикл – менее одного года) |
Необоротные (участвуют в процессе неоднократно) |
|||
|
По типу использованных капиталов |
||||
| Валовые
(образованные за счет собственного и заемного капитала) |
(образованные только за счет собственного капитала) |
|||
|
По праву владения |
||||
|
Собственные |
Арендуемые |
|||
|
По ликвидности |
||||
| С абсолютной ликвидностью | С высокой ликвидностью | Среднеликвидные | Слаболиквидные |
Неликвидные |
Понятие пассивов
Источники формирования активов, а также обязательств, которые предприятие приняло на себя, составляют пассивы организации. Пассивы включают в себя как собственный капитал, так и заемный.
Что можно отнести к пассивам:
- уставный капитал;
- заемные средства, кредиты;
- нераспределенная прибыль;
- сформированные резервы;
- налоги;
- задолженность перед другими лицами (кредиторская).
Взаимосвязь
Активы и пассивы предприятия имеют разную функцию и назначение, но они тесно взаимосвязаны, одно без другого не может существовать.
Первое важно правило, которое всегда должно выполняться на предприятии — равенство активов и пассивов.
В любой момент времени предприятие может составить бухгалтерский баланс, в котором распределяется все имущество и обязательства организации между активами и пассивами. При этом сумма всех активов должна оказаться равной сумме всех пассивов. Если это равенство не соблюдается, то учет ведется с ошибкой, которую следует выявить и устранить.
Второе важное правило — при увеличении активов на ту же сумму увеличиваются и пассивы, при уменьшении — аналогично.
Это логично, так как активы образуются за счет пассивов. Для понимания этих правил рассмотрим пример.
Пример:
Организация получает кредит в размере 100 000 на расчетный счет.
Кредит — это пассив (кредиторская задолженность перед банком), то есть в ходе этой операции сумма пассивов увеличилась на 100 000.
Одновременно с этим организация получила актив — денежные средства на расчетном счете, то есть сумма всех активов предприятия увеличилась также на 100 000.
Таким образом, увеличение пассивов на 100 000 вызывало аналогичное увеличение активов на 100 000.
Любое изменение в активах должно вызвать аналогичное изменение и в пассивах и наоборот.
Видео — понятие активов и пассивов
Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчетности, которая информирует пользователей о финансовом положении организации на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99 ). Сведения в этой форме отчетности представляются в двух частях: актив и пассив баланса.
Баланс предприятия: активы и пассивы баланса (пример)
Укрупнено, структура бухгалтерского баланса может быть представлена в следующем виде (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):
Что входит в актив и пассив бухгалтерского баланса
Напомним, что в активе баланса сгруппированы виды имущества, денежных средств и прав организации в порядке возрастания их ликвидности.
А пассив баланса - это группировка капитала организации, ее резервов и обязательств в порядке возрастания срочности их погашения.
Представим состав актива и пассива баланса в виде таблицы.
Таблица активов и пассивов
| Раздел I «Внеоборотные активы» | |
|---|---|
| 1110 | Нематериальные активы |
| 1120 | Результаты исследований и разработок |
| 1130 | Нематериальные поисковые активы |
| 1140 | Материальные поисковые активы |
| 1150 | Основные средства |
| 1160 | Доходные вложения в материальные ценности |
| 1170 | Финансовые вложения |
| 1180 | Отложенные налоговые активы |
| 1190 | Прочие внеоборотные активы |
| Раздел II «Оборотные активы» | |
| 1210 | Запасы |
| 1220 | Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
| 1230 | Дебиторская задолженность |
| 1240 | Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
| 1250 | Денежные средства и денежные эквиваленты |
| 1260 | Прочие оборотные активы |
| Раздел III «Капитал и резервы» | |
| 1310 | Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
| 1320 | Собственные акции, выкупленные у акционеров |
| 1340 | Переоценка внеоборотных активов |
| 1350 | Добавочный капитал (без переоценки) |
| 1360 | Резервный капитал |
| 1370 | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| Раздел IV «Долгосрочные обязательства» | |
| 1410 | Долгосрочные заемные средства |
| 1420 | Отложенные налоговые обязательства |
| 1430 | Оценочные обязательства |
| 1450 | Прочие долгосрочные обязательства |
| Раздел V «Краткосрочные обязательства» | |
| 1510 | Краткосрочные заемные средства |
| 1520 | Краткосрочная кредиторская задолженность |
| 1530 | Доходы будущих периодов |
| 1540 | Оценочные обязательства |
| 1550 | Прочие краткосрочные обязательства |