Какие документы нужны для открытия расчетного счета. Какие документы нужны для открытия счета в банке. Для чего нужно открывать счет юридическому лицу

Как открыть расчетный счет в банке?

Как уведомить налоговую об открытии счета?

Как уведомить фонды об открытии счета?

Нужен ли расчетный счет для ИП?

22.08.2019

Необходимость открытия расчетного счета для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возникает при проведении безналичных платежей.

Законом не требуется обязательное для осуществления предпринимательской деятельности. Но 45 статья Налогового кодекса предполагает исключительно безналичное перечисление налоговых обязательств.

Сегодня существует огромный выбор выгодных тарифов на обслуживание хозяйствующих субъектов в различных кредитных учреждениях, для подготовки необходимой документации в банк потребуется некоторое время.

Какие нужны для юридических лиц, чтобы открыть счёт в банке – перечень для ООО

Выбрав банк и наиболее приемлемый тарифный план, юридическому лицу необходимо представить операционисту оригиналы документов, перечень которых утвержден Инструкцией Центробанка РФ №153-И от 30 мая 2014 года.

Список документов для юридических лиц довольно объемный. Для открытия расчетного счета организация (ООО) предъявляет в банк:

• устав;
• свидетельство о регистрации ООО;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• бумага, подтверждающая полномочия руководителя (протокол собрания акционеров, приказ, решение);
• документ, удостоверяющий личность главы компании;
• листок с кодами статистики;
• карточки с образцами подписей доверенных лиц компании и печати (заверяются нотариусом или сотрудником банка);
• лицензия и разрешение, если они являются основанием для ведения деятельности предприятия;
• (если директор ООО при подаче комплекта документов не может присутствовать лично).

Банковская деятельность контролируется Росфинмониторингом, в чьи обязанности входит отслеживание транзакции, связанных с отмыванием доходов, финансированием террористов, иных противозаконных сделках.

В рамках дополнительного контроля возможного возникновения противоправных транзакций банком от юридического лица может запроситься еще и иная информация:

• подтверждение местонахождения предприятия (свидетельство о собственности, договор аренды);
• отзывы контрагентов, характеризующие деловую репутацию фирмы;
• справка об отсутствии задолженности у юридического лица по обязательным платежам от надзорных органов.

Необходимый список документации для ИП

Индивидуальные предприниматели предоставляют в банк документы:

• паспорт ИП или доверенного лица;
• свидетельство о регистрации ИП;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• выписка из Единого реестра индивидуальных предпринимателей;
• справка из Росстата, отображающая вид экономической деятельности.

Последний перечисленный документ не всегда требуется банками, и расчетный счет могут открыть и без него.

Лицензия, патент необходимы, если они имеют прямое отношение к правоспособности ИП открывать расчетный счет.

Если предприниматель является иностранным гражданином, то в банк необходимо также предоставить миграционную карту или документ, который подтверждает его право нахождения в России.

После подготовки пакета документов индивидуальный предприниматель или его представитель (с нотариальной доверенностью) заполняет в банке анкету и карточку с образцами подписей и заявление для открытия расчетного счета.

Карточка не требуется:

• если транзакции будут осуществляться исключительно клиентом;
• в договоре прописано условие распоряжения денежными средствами с применением аналога личной росписи;
• расчетный счет открывается лишь для безналичных операций или депонирования средств.

В завершении всей процедуры оформления подписывается договор на обслуживание счета.

Срок рассмотрения

Среди многообразия предложений и условий жесткой конкуренции банки привлекают клиентов наилучшими условиями (низкие тарифы на обслуживание и быстрые сроки обслуживания).

Но при снижении периода открытия счета могут увеличиться расходы на данную операцию, появится необходимость привлечения добавочных ресурсов.

Из-за гибкости системы кредитных учреждений время для открытия счета может варьироваться от 1 до 10 дней.

Если задержка присутствует, она связана с нехваткой какой-либо документации или ошибками в оформлении.

Практика показывает, что сроки открытия счета не растягиваются более, чем на двое (трое) суток.

Выводы

Полный пакет бумаг, необходимый для предоставления при открытии счета, может отличаться в зависимости от требований конкретного банка.

Их состав отличается от разновидности открываемого счета и правового статуса хозяйствующего субъекта.

Также отличаются требования о виде предъявляемых документов: оригиналы бумаг, ксерокопии, заверенные руководителем предприятия или нотариусом.

Если клиентом выбран тариф для осуществления транзакций в режиме «онлайн», то ему в дополнении выдается сертификат ключа проверки электронной подписи и сам USB-ключ.

Иногда финансовые учреждения могут отказать заявителю в открытии расчетного счета. Возникают подобные моменты при предоставлении юридическим или частным лицом недостоверных, поддельных документов или неправильно оформленного комплекта бумаг.

Открывают организации и ИП для проведения безналичных платежей. От других банковских услуг расчётный счёт отличается тем, что по нему проводится множество операций: с государством, партнёрами, поставщиками, покупателями, работниками. Мы расскажем, как открыть расчётный счёт для ООО, когда без него не обойтись, и какие документы для этого нужны.

Может ли ООО работать без счёта в банке

Закон прямо не требует открытия счёта в банке для ООО, но организация вправе заплатить налоги только безналичным путем (ст. 45 НК РФ). Ещё одна ситуация, которая обязывает фирму проводить безналичные расчёты, - это превышение лимита наличных платежей в сделке с другим коммерческим субъектом.

Центробанк ограничил наличную оплату суммой в 100 000 рублей, причём, это не разовый платеж, а лимит в рамках одного договора. Например, арендная плата за офис составляет 15 000 рублей за месяц, тогда общая договорная сумма превысит лимит уже через 7 месяцев аренды (15 000 * 7 = 105 000 рублей).

Получается, что пока компания соблюдает лимит наличных расчётов, а сроки уплаты первых налоговых платежей ещё не подошли, то с расчётным счётом можно подождать. Но затягивать с выбором банка тоже не стоит. Подбор выгодных тарифов на обслуживание юридического лица и подготовка документов займет у вас какое-то время.

Документы для открытия счёта юридическим лицом

Определились с банком и выбрали подходящий тарифный план? Тогда надо собрать документы для открытия расчётного счёта. Необходимый перечень установлен Инструкцией Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И. Вы должны представить операционисту оригиналы:

• свидетельства о регистрации общества с ограниченной ответственностью (скачать);
• свидетельства о постановке на налоговый учет (скачать);
• подтверждения полномочий директора (соответствующий , );
• документа, удостоверяющего личность директора;
• приказа или доверенности, подтверждающего полномочия работников компании на распоряжение безналичными средствами (если такое право будет передано) (скачать);
• листка с ;
• карточки с образцами подписи и печати общества, заверенной нотариально или сотрудником банковского учреждения (скачать);
• выданных лицензий и разрешений, если виды деятельности общества относятся к ;
• , при подаче доверенным лицом.

Все российские кредитные учреждения находятся под контролем Росфинмониторинга, который следит за тем, чтобы банки не проводили транзакции, связанные с отмыванием доходов, финансированием терроризма и любыми другими сделками, противоречащими закону. В рамках этого контроля для открытия счёта в банке для ООО дополнительно могут запросить иные сведения:

• подтверждение юридического адреса организации: свидетельство о собственности, договор аренды или субаренды;
• сведения о деловой репутации: отзыв другого кредитного учреждения или контрагента;
• годовую бухгалтерскую отчётность, налоговые декларации с отметкой ИФНС, справку об отсутствии задолженности по налогам (у работающих фирм).

Как проходит процедура оформления

Открытие расчётного счёта для ООО - достаточно простая процедура. Реквизиты можно забронировать заранее на сайте банка, тогда от вас потребуется всего один визит. Стоимость открытия зависит от клиентской политики, в некоторых банковских учреждениях это бесплатно на минимальном тарифе или в рамках программы лояльности.

После того, как банковский менеджер убедится в достоверности оригиналов ваших документов и снимет копии, он предложит заполнить:

• заявление о подключении услуг;
• анкету клиента;
• сведения о бенефициарном владельце;
• договор об РКО.

Если выбран тарифный план с функцией онлайн-платежей, то вам также выдадут сертификат ключа проверки электронной подписи и сам USB-ключ. На этом всё, можете проводить платежи по полученным реквизитам. Сообщать об открытии счёта организации в ИНФС и фонды не надо, с 2014 года это делают сами банки.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Расчётный счёт в обязательном порядке должен иметь каждое ООО, а ИП по желанию. Расчетный счет - это индивидуальный счёт юридического лица открытый в любом банковском учреждении для контроля всех доходов и расходов предприятия с целью уплаты налогов. Открывать его нужно после регистрации предприятия сделать это довольно просто.

Для чего нужно открывать счет юридическому лицу

Положительные аспекты наличия расчетного счета у юридического лица:

• Наличие расчетного счета показатели надежности и стабильности организации. Укрепляет доверие к компании со стороны клиентов и партнеров.
• Безопасное хранение денежных средств.
• Удобный и быстрый способ оплаты платежей онлайн, при переводе средств внутри одной банковской системы не нужно оплачивать комиссию.
• Стабильный оборот средств на расчетном счету при необходимости позволит оформить в банке выгодный кредит для компании.
• С помощью интернет-банкинга можно осуществлять постоянный контроль поступления средств от агентов, партнёров, клиентов.
• Можно проводить сделки на неограниченную сумму средств. Можно отслеживать статистику операций по счёту в личном кабинете РКО.
• В качестве бонуса банки часто предлагают дополнительные услуги для сотрудников компании, например, выдачу кредитных карт.

Недостатки наличия расчётного счёта:

• Все платежи, осуществляемые по счёту, контролируются налоговой службой и облагаются налогами.
• За дополнительные услуги банка, такие как, например, как зарплатный проект, придется платить дополнительно.

Из этого можно сделать вывод, что наличие расчетного счета для предпринимателя или организации дает больше плюсов, чем минусов. Главное, правильно выбрать банк для расчетно-кассового обслуживания.

В каком банке лучше открывать расчетный счет

Прежде чем оформлять расчетный счет нужно выбрать банковское учреждение, где его заводить. Основные критерии выбора банка для открытия расчетного счета юридическому лицу:

• По действующему законодательству РФ, ИП приравнивается к физическому лицу, поэтому для малого бизнеса стоит выбирать банк с системой страхования вкладов. В случае банкротства банковской компании, ИП может получить 1 400 000 рублей, в отличие от ООО, которому не светит даже такая сумма.
• Стоит учитывать размер платы за годовое обслуживание в банке.
• Стоимость открытия счета – почти все банки берут плату за присвоение банковской учетной записи клиенту.
• Обширность пакета услуг, которые входят в программу РКО. ООО может понадобиться больший объем услуг.
• Можно осуществлять бухгалтерский учёт.
• Процентная комиссия при зачислении и снятии наличных (важно, потому что очень часто ИП получают доход наличными средствами, а расплачиваться нужно безналичным способом).
• Количество допустимых платежей в месяц и сумма оборота (многие банки имеют ограничения для юридических лиц, возможно, что при большем обороте средств в ООО).

Для малого бизнеса, то есть ИП не всегда нужно множество банковских услуг. Порой, достаточно 5 платежей в месяц, поэтому очень важно выбрать банк, в котором не нужно много переплачивать за обслуживание и переводы. Чтобы выгодно выводить средства со счета, ИП может открыть в том же банке карту себе, как физическому лицу, и без процентов переводить деньги с расчетного на личный счет. Карта физического лица должна одноименной с ИП.

Документы по проведению операции для ИП

Для открытия расчётного счёта в банке ИП потребуются следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• ксерокопия паспорта самого предпринимателя;
• лицензия на работу;
• справка о внесении в реестр ЕГРИП.

С полным комплектом документов нужно обратиться в банк и написать заявление на открытие расчётного счёта. Счёт открывает сразу же в день обращения и уже можно будет им пользоваться.

Как открыть расчетный счет для ООО и зачем он нужен юридическому лицу

Перечень документов по открытию для ООО

Для открытия расчётного счёта в банке обществу с ограниченной ответственностью потребуются следующие документы:

• устав работы организации;
• свидетельство о государственной регистрации предприятия;
• справка о занесении в реестр ЕГРИП;
• свидетельство об учете в налоговой службе;
• приказ о назначении управляющего или директора;
• справка с места регистрации;
• образец подписи и печати.

С полным пакетом документов управляющий организацией может обратиться в банк для открытия расчетного счета. В индивидуальных случаях возможно досрочное открытие счета до подписания договора. Подаются документы и заявление в электронном варианте, и счет открывается в течение часа и доступен для пользования. Затем в течение установленного банком промежутка времени уполномоченное лицо ООО с оригиналами документов должно явиться в банк и подписать договор о РКО юридического лица.

Заключение

Расчётный счёт открыть не сложно. Нужно всего лишь предоставить копии всех документов и разрешений на работу юридического лица, которые оформляются при открытии предприятия. Также нужно провести анализ программ банка для обслуживания юридических лиц и выбрать выгодное удобное предложение.

Тому, кто решил организовать собственный бизнес, сложно обойтись без открытия расчётного счёта. Хотя предприниматели формально имеют право работать только с наличными, но на практике это существенно ограничивает их возможности. А юридические лица по закону обязаны открывать счёт в банке в любом случае.

На первом этапе необходимо выбрать финансовое учреждение, максимально удовлетворяющее всем потребностям бизнеса, а затем изучить требования банка, предъявляемые к клиентам. Рассмотрим, какие документы нужны для открытия расчётного счёта юридическим лицам и предпринимателям.

Выбор финансового учреждения

Ведение расчётного счёта является платной услугой, и конечная сумма расходов будет зависеть от количества отправленных платёжных поручений, снятых наличных средств и прочих операций. Многие банки предлагают , в которые уже включено определённое количество платежей, и выбор такого пакетного предложения обычно помогает сэкономить на банковских услугах.

Однако это не единственный критерий для выбора банка. Одним из самых существенных является надёжность финансового учреждения. Лучше выбрать тариф на несколько сотен рублей дороже, чем заключить договор с сомнительным банком, который затем может доставить множество проблем.

Также следует учесть и местоположение банка – многим бизнесменам придётся регулярно посещать операционный офис для подписания документов, сдачи наличности, получения корпоративных карт.

Важным критерием выбора для предпринимателей и организаций будут такие дополнительные услуги как: интернет-банкинг, приложение для смартфонов, назначение персонального менеджера и начисление процентов на остаток по счёту.

И, конечно, следует обратить внимание на перечень документов, которые необходимо предоставить для открытия расчётного счёта. Ведь они могут отличаться в различных учреждениях. Как правило, с полным списком можно ознакомиться на сайтах банков.

Общие условия для открытия расчётного счёта

Банкам, важен каждый клиент, особенно во время экономического спада. Условия открытия расчётного счёта за последнее время сильно изменились к лучшему. Многие банки больше не требуют нотариально заверенных документов, достаточно принести оригиналы в отделение, и сотрудники заверят копии в присутствии бизнесмена. Карточки с подписями также можно заверить в самом банке.

Заявление на открытие расчётного счёта можно подать через онлайн-форму на сайте банковского учреждения, что позволяет бизнесменам сэкономить время, а сотрудникам банка проверить необходимую информацию об организации или ИП, запросить нужные выписки и подготовить заявление в печатном виде.

Упрощение процедуры позволило существенно сократить время, необходимое для открытия расчетного счета. В большинстве банков на сегодня для этого требуется не более 1-2 дней.

Документы для открытия счета предпринимателя

Какие нужны документы для открытия расчётного счёта ИП? Каждый банк вправе утвердить свой обязательный перечень. Однако основными документами для открытия расчётного счёта ИП во всех финансовых учреждениях являются:

• паспорт предпринимателя;
• круглая печать (если она есть у ИП);
• документы, подтверждающие личность и полномочия лиц, указанных в личной карточке, например, бухгалтера;
• лицензия на осуществляемую деятельность (если деятельность подлежит лицензированию).

Некоторые банки продолжают требовать выписку из ЕГРИП, однако большинство запрашивает её в налоговой инспекции самостоятельно. Для индивидуальных предпринимателей также предусмотрена возможность подать заявку и загрузить все документы в электронном виде. Карточки с образцами подписей и печати многие банки заполняют в операционном офисе, что позволяет сэкономить и на услугах нотариуса.

Документы для открытия расчётного счёта юридического лица

Счёт в банке для юридического лица является необходимым условием ведения хозяйственной деятельности, ведь перечислить налоговые платежи ООО может только с расчётного счёта. Учитывая это, руководству компании надо основательно подойти к выбору финансового учреждения.

Перечень документов, который потребуется юридическому лицу, чтобы открыть счёт в банке, отличается от перечня для ИП. Неизменным остается тот факт, что выписку из госреестра банк обычно запрашивает сам. Вместе с заявлением на открытие расчётного счёта организация обязана предоставить следующие документы:

• учредительные документы: заверенный в налоговой инспекции Устав организации и решение об учреждении юридического лица;
• паспорт руководителя и документы о его полномочиях;
• документы, подтверждающие полномочия других лиц, указанных в личной карточке организации (решение или приказ о назначении, паспорта);
• круглая печать организации, если она применяется;
• лицензия на осуществляемую деятельность (если она выдана).

Также необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации юридического лица, но только в том случае, когда юридическое лицо зарегистрировано до 01.01.2017 года. Организации, созданные позже, подают лист записи ЕГРЮЛ.

Если открытие расчётного счёта происходит сразу после регистрации компании, дополнительные документы вряд ли потребуются. Но в случае, когда организация уже ведёт свою хозяйственную деятельность, банк может дополнительно запросить:

• бухгалтерскую отчётность с отметками налоговой инспекции о сдаче;
• справки об отсутствии задолженностей перед бюджетом и фондами.

Эти документы нужны для оценки благонадёжности юридического лица. После анализа всех документов банк принимает решение об открытии расчётного счёта. К сожалению, финансовое учреждение может и отказать в его открытии. В основном, отказы связаны с предоставлением документов, которые содержат в себе недостоверную информацию о компании.

В случае положительного решения банк заключает договор с юридическим лицом об открытии расчётного счёта и его обслуживании в соответствие с выбранным тарифным планом. Также в договоре прописываются и дополнительные услуги.

Уведомление контролирующих организаций об открытии расчётного счёта

У ответственных лиц часто возникает вопрос – нужно ли направлять в какие-либо учреждения? Ведь ранее все организации, которые открывали расчётный счёт, обязаны были уведомлять в семидневный срок налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Но с 01.05.2014 такая обязанность возложена на банковские учреждения. А для ИП и юридических лиц открытие расчётного счёта заканчивается посещением самого банка, и штрафов за отсутствие уведомления можно не опасаться.

Вывод

Таким образом, на сегодня открытие расчётного счёта не требует от бизнесмена много времени и усилий. Количество документов, необходимых для этого, сократилось до нескольких самых основных, а многие операции (уведомление ИФНС и фондов, запрос выписок, заверение карточек и копий) осуществляют сами банковские учреждения. Однако не следует забывать, что банк имеет право отказать в открытии счёта. Поэтому все предоставляемые документы должны быть актуальными и содержать достоверную информацию.