Сбербанк России является крупнейшей национальной банковской структурой, которая предоставляет многочисленным клиентам только самые качественные и продукты, способствующие повышению уровня частной и профессиональной жизни. Уникальным предложением для юридических лиц и предпринимателей является Сбербанк бизнес корпоративная карта ― оптимальный альтернативный вариант привычной чековой книжки, сочетающий в себе функциональность и удобство использования.
Что представляет собой Корпоративная карта Сбербанка. Ее назначение, возможности и условия использования
В прежние времена большинство предприятий и организаций использовали специальные чековые книжки, благодаря которым ведение хозяйственной деятельности было более удобным. Теперь разрабатываются новые финансовые продукты, гораздо более выигрышные в плане удобства и безопасности. Одним из таких вариантов является корпоративная карта для ип и юридических лиц, получить которую можно в любом отделении Сбербанка. Оформляется карта данного вида на конкретного гражданина, который использует денежные средства компании, поступающие на баланс, с последующим отчетом за их использование.
Для чего она необходима?
Сбербанк бизнес карта является необходимой для выполнения целого ряда действий в интересах предприятия, которые включают в себя:
- оплату услуг и приобретения товаров для компании;
- осуществление безналичных расчетов;
- оплату командировочных, а также расходов на представительство;
- безналичную оплату любых хозяйственных нужд предприятия;
- снятие наличных средств с целью оплаты товаров и услуг, необходимых для деятельности компании.
Виды карт
Корпоративная карта может быть дебетовой или кредитной. Расчеты по дебетовой карте можно совершать в пределах средств находящихся на карте. Соответственно по кредитной корпоративной карте расчеты держателем могут совершаться в пределах установленного Сбербанком кредитного лимита.
Основные преимущества корпоративной карты для владельцев и сотрудников компании
Оформление корпоративной карты открывает перед владельцами любых видов бизнеса множество удобных возможностей. Благодаря данному банковскому продукту они могут:
- значительно экономить время на выполнение всех важных бухгалтерских операций;
- осуществлять контроль над финансовой дисциплиной сотрудников компании;
- вести бухгалтерскую отчетность с максимальным удобством;
- существенно экономить корпоративные денежные средства путем ведения контроля и грамотной организации.
Необходима такая карта и сотрудникам компании с целью улучшения и упрощения многих важных аспектов их профессиональной деятельности. Владение корпоративной картой обеспечивает следующие возможности:
- свободный доступ к финансам в любое время;
- отсутствие рисков транспортировки крупных денежных средств;
- снятие наличных средств в любой валюте мира во время зарубежных командировок;
- удобное бронирование, а также оплата проездных документов и гостиниц;
- отсутствие необходимости в привлечении собственных денежных средств;
- быстрая и простая блокировка банковской карты в случае ее потери или хищения;
- легкое ведение отчетности по всем расходам и командировкам перед бухгалтерией.
Условия использования
В Сбербанке России предусмотрено несколько важных условий для открытия корпоративной карты и ее дальнейшей эксплуатации. Во-первых, предприятие должно иметь открытый бизнес-счет. Во-вторых, необходимо составить полный реестр сотрудников, которые будут использовать данный банковский продукт. В-третьих, следует обязательно установить лимиты на использование денежных средств и пополнить счет.
Благодаря многочисленным преимуществам, корпоративная карта Сбербанка получает позитивные отзывы от клиентов. Наличие данного банковского продукта значительно упрощает проводить полный спектр финансовых операций компании.
Следует также учесть, что данный вид карты не предусмотрен для выдачи заработной платы и осуществления различных социальных выплат
Действующие тарифы на использование корпоративной карты
Перед тем, как активировать корпоративную карту Сбербанка, следует ознакомиться с действующими тарифами. Выпуск данного банковского продукта осуществляется на бесплатной основе, а дальнейшее ежегодное обслуживание ― в соответствии с выбранным тарифным планом и типом карты.
Стоимость ежегодного обслуживания наиболее престижных карт MasterCard Business и Visa Business, открытых в российских рублях, составляет 1200 рублей, а в иностранной ― 50 евро или долларов, соответственно. При открытии таких карт необходимо внести обязательный первоначальный взнос, размер которого превышает ежегодный платеж в два раза. Ежегодный платеж за «Корпоративный» вариант для каждого держателя карты составляет 250 рублей. А карта Visa Business «бюджетная» подразумевает как открытие, так и дальнейшее обслуживание на абсолютно бесплатной основе.
Правила оформления Корпоративной карты Сбербанка
Корпоративная карта от Сбербанка представляет собой очень удобный финансовый инструмент для бизнеса. С ее помощью можно полностью контролировать оборот наличных средств и с максимальной эффективностью управлять расходами. Денежные средства, внесенные через банкомат или терминал, моментально попадают на корпоративный карточный счет. Для удобного управления картой используется интернет-банкинг Сбербанк Бизнес-Онлайн , в котором можно легко подавать заявки на выпуск и перевыпуск, устанавливать оптимальные лимиты, а также, при необходимости, менять информацию о держателе.
В первую очередь, необходимо разобраться, как создать заявку на выпуск корпоративных карт в Сбербанке. Для этого можно воспользоваться интернет-банкингом, либо лично посетить банковский офис, в котором обслуживается счет компании для заполнения анкеты по утвержденному образцу. В заявке необходимо указать точное количество требуемых карт. Следующим важным шагом является установление удобных лимитов для корпоративных расходов. Спустя несколько дней готовую карту можно будет получить в офисе банка. Оплата комиссии за ее годовое обслуживание производится в момент получения.
Особенности использования Корпоративной карты
Перед началом использования Корпоративной карты от Сбербанка важно учесть, что все денежные средства, находящиеся на ней, принадлежат предприятию, а не определенному работнику, поэтому каждая проведенная финансовая операция требует строгой отчетности в бухгалтерии. Для того чтобы получить возможность совершения финансовых операций, необходимо пополнить счет на требуемую сумму в рамках лимита. Перевод на бизнес карту Сбербанка осуществляется в кратчайшие сроки, благодаря чему ее удобно использовать для оплаты командировочных сотрудникам, для приобретения корпоративных товаров, а также для перечислений денежных средств бизнес-партнерам. Ограничением для использования такой карты является начисление заработной платы и выплата социальных пособий.
Снятие наличных можно осуществлять в любом банкомате, как на территории России, так и за рубежом. Данная операция подтверждается соответствующим чеком, который обязательно необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия для отчета.
Корпоративная карта Сбербанка является максимально удобным платежным инструментом, который заменяет собой традиционную чековую книжку и открывает новые возможности для бизнеса.
Кстати, все основные изменения по корпоративной карте возможно осуществлять в Сбербанк Бизнес Онлайне.
Рекомендуем также приобрести услугу комплексного страхования корпоративной карты. Сумму страховой защиты предприниматель может выбрать сам. Она варьируется от 20 000 р. до 1 000 000 р. Страховые услуги в рамках Программы ««Страхование корпоративной карты» оказывает ООО СК «Сбербанк страхование» (лицензия СИ № 4331 выдана Банком России 05.08.2015 бессрочно).
Минимальная плата за страховку – 700 руб. (при страховой сумме 20 000 руб.), максимальная – 8000 руб. (при страховой сумме 1 000 000 руб.) в год.
При ведении коммерческой, производственной или иной деятельности, компания сталкивается с необходимостью вести различные расчетные операции. Для удобства и облегчения финансовых процессов предлагается для ИП и юридических лиц Бизнес карта Сбербанка.
Особенности Бизнес-карты Сбербанка для ООО и ИП
Бизнес карта Сбербанка для ООО и прочих юридических лиц, а также ИП – это удобный инструмент по управлению финансовыми потоками предприятия. Выпускается карта к расчетному счету компании, при этом допустимо оформление неограниченного количества пластиковых продуктов. Пользоваться корпоративными картами могут любые уполномоченные сотрудники, на усмотрение руководства.
Преимуществами карты для юридических лиц выступают:
- Назначение держателя конкретной карты, установка индивидуальных лимитов, заказ выпуска и перевыпуска пластика.
- Картой можно расплачиваться в командировках, в т.ч. за границей. Не требуется выдавать сотруднику наличные или требовать от него чеки и квитанции для компенсации расходов.
- Оплата товаров, расходных материалов и т.п. с расчетного счета карты Сбербанка Бизнес без необходимости оформления документов.
- Пополнить счет можно при помощи Бизнес карты, положив деньги через банкомат.
- Контроль финансовых процессов онлайн. Возможность оптимизировать затраты.
- Руководитель получает уведомления о совершенных операциях.
Функции корпоративной Бизнес-карты Сбербанка
Аналогичные возможности предоставляет Бизнес карта Сбербанка для ИП. В частности, для ИП ускоряется процесс оплат, отсутствует необходимость проводить платежи через отделение, появляется возможность управлять затратами дистанционно при помощи Сбербанк Бизнес Онлайн.
Выпуск карты к счету через Бизнес Онлайн
Заказать карты можно в Сбербанк Бизнес Онлайн. Предварительно потребуется зарегистрировать счет для работы с Бизнес картами: в Деталях счета кликнуть на Сделать счетом для Бизнес карт. После чего активируется пункт Бизнес карты в разделе Продукты и услуги.
Создание держателя
Чтобы заказать карточку, необходимо зарегистрировать держателя, для которого она предназначена.
Во вкладке Держатели кликнуть Добавить и заполнить анкету:
- личные данные;
- фамилия и имя для указания на пластике;
- пол, дата рождения;
- гражданство;
- адрес проживания, регистрации.
По окончании вноса данных появится запрос на Бизнес карту. Заказать карту в Сбербанк Бизнес Онлайн можно позднее в этом же разделе.
Заявление для заказа карты
Следующий шаг подразумевает составление заявления на производство пластика.
Потребуется указать:
- выбрать счет для привязки карты;
- тип: Visa или MasterCard Business;
- указать владельцев.
Заявление подписывается электронной подписью ООО (ИП) и отправляется в Сбербанк. Статус заявки можно отслеживать в разделе Заявления. По аналогичному принципу можно подавать заявки на изменение статуса карты, данных держателя, а также назначить перевыпуск.
После выпуска корпоративной карты, она доставляется в отделение по месту ведения расчетного счета. Забрать и активировать ее должен владелец. Выдается пластик в конверте с ПИН-кодом, как любой иной.
Установка лимита по корпоративной карте для юридических лиц
Прежде чем пользоваться, необходимо установить лимиты на Бизнес карты Сбербанка. Сделать это можно в разделе Карты. Здесь отображаются все корпоративные продукты с указанием номера карточки, фамилии владельца, срока действия, статуса (активна) и т.д.
Кликнув на требуемую карту, пользователь может выполнить такие действия: просмотреть 10 последних операций, заблокировать, установить лимит.
Выбрав изменение лимита, нужно назначить такие параметры:
- получение наличных в день;
- в месяц;
- сумма транзакций за день;
- за месяц.
После чего следует подписать заявку и отправить. Управлять ограничениями можно в любое время: уточнить текущие через пункт Посмотреть лимиты и установить новые по указанной выше инструкции.
После достаточно изучить, как пользоваться Бизнес картой Сбербанка, ограничения и комиссии по основным транзакциям и активировать ее.
Тарифы Бизнес-карты - снятие наличных
Отдельных способов, как активировать Бизнес карту Сбербанка, не предусмотрено. Пользоваться ею можно, как обычной банковской.
Обычно, активировать корпоративную карту Сбербанка не требуется, это происходит автоматически на следующий день после выдачи. Если пользоваться ею нужно раньше, то достаточно произвести любое действие, подтверждающее право на ее владение: пополнение, снятие, перевод. Активировать можно с использованием банкомата или онлайн ресурсов.
Общие тарифы на Бизнес карту выглядят так:
- внесение: до 100 тыс. по каждой карточке;
- комиссия за пополнение: 0,3%;
- снятие: до 170 тыс. рублей по одной в день, до 5 млн. в месяц;
- комиссия за снятие: 1,4% (3% - при использовании банкоматов и отделений других учреждений);
- СМС-информирование: 60 рублей за каждую карту.
Тарифы Бизнес карты Сбербанка предполагают право бесплатного обслуживания за первый год в рамках пакета услуг Легкий Старт. В других случаях, годовая стоимость пользования каждым пластиком составляет 2500 рублей.
Пакеты предлагаются нескольких видов. Выбор осуществляется исходя из своих предпочтений.
Для ИП и ООО подойдут разные тарифы, так как они предполагают отличия по количеству бесплатных операций:
- Легкий старт: 3 платежа (со следующего – стоимость 100 рублей);
- Минимальный+: 5 (по 50 рублей последующие);
- Базис+: 20 (по 11 рублей следующие);
- Оптима+: 100.
Переводы внутри Сбербанка происходят без комиссии. По второму и третьему ПУ также существует право бесплатного пополнения счета: до 30 и до 100 тыс. соответственно. Разнится и стоимость за пользование ПУ: 990 рублей в месяц – Минимальный, 2100 – Базис, 3100 – Оптима.
Осуществление перевода на карту
Бизнес карта по функционалу во многом схожа с обычной карточкой Сбербанка. Отличие составляют переводы на Бизнес карту Сбербанка. Выполнить перевод на карту в Сбербанк Бизнес Онлайн с другой карты не предусмотрено, даже если последняя принадлежит владельцу или руководителю компании.
Не выполняются переводы с карты Сбербанка по номеру телефона или карты. Также нельзя перевести на другую свою карту деньги с Бизнес карты.
Если существует потребность перевести деньги на Бизнес карту Сбербанка, есть только один выход: выполнить перевод непосредственно на расчетный счет, после чего пополнить счет карты. Выполнить это может только руководитель, имеющий доступ в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Несмотря на то, что перевести деньги не допустимо, можно внести на нее деньги, используя банкомат или терминал.
Как пользоваться Бизнес-картой Сбербанка
Корпоративная Бизнес карта Сбербанка может использоваться для платежей в интернете. При необходимости купить продукт онлайн или перевести средства в счет оплаты за услуги, следует использовать реквизиты карточного продукта: номер, код CVV или CVC и дату действия.
Процедура снятия выполняется по стандартной инструкции через банкомат:
- ввод ПИН-кода.
- выбор Выдача наличных.
- указание суммы.
- получение денег.
Снятие наличных с Бизнес карты Сбербанка выполняется в пределах установленного личного лимита и общепринятых тарифов с обязательным взиманием комиссии.
Заблокировать карту имеет право держатель или представитель юридического лица (ИП, ООО). Также Сбербанк можно приостановить действие, если возникает предположение, что картой пользуется посторонний.
Оформление зарплатной карты в Сбербанк Бизнес Онлайн
Кроме выпуска корпоративных карт, юридическое лицо получает возможность заказать зарплатные карты для своих работников. Сделать это можно не только лично, но и при помощи Бизнес Онлайн.
Зарплатная карта в Сбербанк Бизнес Онлайн заказывается по такой инструкции:
- Зайти в Услуги – Зарплатный проект – Реестр на открытие счетов и выпуск карт.
- Кликнуть Создать.
- Шапка заявки заполнена автоматически: номер, дата, наименование ООО, договор компании. Остается указать только исполнителя и его телефон.
- Заполнить блок Список физических лиц (работники, которым требуется зарплатная карта). Кликнуть Добавить, ввести сведения: фамилия, личные данные, зарплатная карта (вид, статус, платежная система), адрес проживания и регистрации, паспортные сведения, должность, место работы, контакты.
- Перейти к заполнению информации о следующем сотруднике.
- После создания реестра, подписать его и отправить в Сбербанк для обработки (соответствующий значок на панели инструментов).
Когда на документе появится статус Исполнено, нужно изучить указанную информацию от Сбербанка. При успешном выпуске карты в Сбербанк Бизнес Онлайн появится надпись Карта выпущена и номер счета для конкретного сотрудника. Зарплатная карта поступает в офис, где ее потребуется забрать и активировать. Зарплатная карта активируется, как и любая иная.
Реестр также можно заполнить путем вноса информации обо всех сотрудниках сразу с помощью Мастера экспорта/импорта.
Заключение
ИП, ООО и прочие юридические лица могут заказать Бизнес-карту Сбербанка для оптимизации расходных операций и управления процессами онлайн. После этого требуется установить лимит на карту Сбербанка Бизнес для каждого собственника. Картой можно расплачиваться, в т.ч. онлайн, снимать наличные или пополнять ее. Переводы частным лицам не выполняются. Тарифы по карте зависят от подключенного пакета услуг.
Международной платежной системы Visa. Предназначена для предприятий малого бизнеса, штатная численность персонала которых составляет до 50 человек. Может быть как дебетовой, так и кредитной.
Используется для оплаты командировочных и представительских расходов, а также для оплаты товаров и услуг, необходимых для функционирования организации. По своей сути такая карточка представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет.
Visa Business оформляется на имя сотрудника организации, а списание средств по операциям производится со счета предприятия. Т. е. карточка привязывается к счету компании. К одному счету организации может быть открыто несколько корпоративных карт.
Банк ежемесячно предоставляет компании детальную выписку по операциям с использованием карты. За счет этого бухгалтерия организации может контролировать целевое расходование средств сотрудником.
По своим техническим характеристикам Visa Business ничем не отличается от других банковских карт. Ее можно использовать в банкоматах, торговых точках и пунктах выдачи наличных денежных средств, оборудованных механическими импринтерами и электронными терминалами.
Карта Visa Business принимается более чем в 24 млн торговых точек, включая почти 1 млн банкоматов, в 170 странах по всему миру.
Смотреть что такое "Visa Business" в других словарях:
VISA (платежная система)
VISA International - Visa Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия
Visa - Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия
Visa International - Visa Inc. Год основания 1958 Ключевые фигуры Президент Кристофер Родригес Тип Публичная Девиз компании … Википедия
VISA (платёжная система) - У этого термина существуют и другие значения, см. VISA (значения). Visa Inc … Википедия
Visa Buxx - is a prepaid card intended for use by teenagers. The program was Visa s first prepaid card product and was launched in 2001. Visa Buxx is not a credit card; instead, it is a prepaid card that enables parents to repeatedly load the card online or… … Wikipedia
VISA International Service Association - Rechtsform Incorporation (NYSE: V) … Deutsch Wikipedia
Visa j1 - Le Visa J1 est un type de visa pour les États Unis. Sommaire 1 Présentation du Visa 1.1 Ce que permet le visa J1 1.2 Ce que ne permet pas le visa J1 2 … Wikipédia en Français
Business Appart - (Ла Лувьер,Бельгия) Категория отеля: Адрес: Rue de Wavrin 3, 7100 Ла Лувьер, Бельги … Каталог отелей
Business Hotel - (Filderstadt,Сенегал) Категория отеля: Адрес: Km 1 Route de N gor, Almadies, 18524 F … Каталог отелей
Книги
- The Deciding Factor. The Power of Analytics to Make Every Decision a Winner , John Nash. Praise for The Deciding Factor«Both companies and governments have made some poor decisions recently, and almost all would benefit from more fact-based and analytical approaches. This book…
Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.
Назначение
Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.
С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.
Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.
Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:
- Visa Business;
- MasterCard Business;
- специальный вариант «Корпоративный»;
- Вариант «Бюджетный».
В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.
Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.
Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – !
В чем плюсы для компании и сотрудников
При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека за границу.
Кроме того, можно отметить следующие преимущества:
- Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
- Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
- Легкое управление счетом и лимитами.
- Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
- Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.
Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.
В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.
Преимущества использования
Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:
- снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
- расчет в торговых точках;
- перевод денежных средств сотрудникам организации.
Использование пластика дает ряд преимуществ:
- Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
- Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
- Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
- Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
- Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
- Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
- Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.
Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.
Как открыть
В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:
- Business к бизнес счету;
- Business «Бюджетная».
Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:
- Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
- На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика . К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
- Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11 . Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
- По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
- По истечении 7-10 дней получить в банке.
На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.
Использование в работе
Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия.
Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.
Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.
В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:
- Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
- Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
- Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
- В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
- Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.
Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.
Тарифы и услуги
Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:
- Зачисление денежных средств на счет фирмы.
- Приостановление действия пластика при утрате.
- Плановый перевыпуск или досрочный.
- Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.
Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.
Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе . Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.
Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.