Как отправить резюме с электронной почты. Как написать сопроводительное письмо к резюме. Примеры правильного и неправильного составления резюме

Поиск работы - это всегда непросто и очень волнительно. Сомнения, переживания и неуверенность. Нет, так работу вы не найдете. Верим в себя, и пишем резюме.

Что же из себя представляет оно? Это отображение ваших достоинств, достижений и умений, перенесенное на лист, будь то он бумажный или электронный.

Какие пункты должен содержать данный документ:

• Персональные данные - указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
• Цель - большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
• Образование - разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй - различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
• Рабочий опыт - начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
• Профессиональные умения - тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
• Иностранные языки - знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
• Владение ПК и офисной техникой - в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
• Дополнительные данные - сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.

Способы отправки резюме

Почта России

Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:

• приобретение конверта,
• покупка марки,
• формирование документа,
• его распечатка.

Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:

• письмо только заказное, и желательно с уведомлением - благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
• точные реквизиты адресата - будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
• в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.

Факс

Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток - факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.

Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
2. Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой . Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость - как положительную сторону характера.
3. Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.

Электронная почта

В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.

Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.

Как отправить резюме по электронной почте

Практически все почтовые программные комплексы дают возможность вложить в электронное письмо практически любой файл. То есть, можно сделать вложение резюме как в текстовом формате, так и в PDF-файла. Последний более надежный (внести в него правки невозможно), но может так статься, что у адресата нет программы, которая читает данный формат.

Интересно! Признано, что самым популярным и распространенным есть текстовый редактор от Windows – Word.

Пошаговая процедура

1. Надумали отправить документ в виде вложения в электронное письмо, делайте это сразу после открытия почтового комплекса. Если случайно забудете и отправите без него, испортите впечатление о себе. Это характеризуют вашу неорганизованность, а это не та черта, за которую берут на работу.
2. Перед отправкой повторно поверьте вложение и текст письма на ошибки орфографического и пунктуационного планов. После проверьте актуальность предоставляемых вами данных, возможно резюме было написано некоторое время назад, а в его течении ваша должность сменилась.
3. Обязательно заполняем поле «Тема» в письме. Тут отмечаем что вы отправляете и на какую вакансию. Без темы шансы вашего письма отправиться в спам, очень большие. А также кадровик сразу определить суть вашего обращения. Идеальный вариант - «Резюме Ивановой И.И на должность секретарь-референт».
4. Оформляем дело письма. Если не дополнили дело письма дополнительным резюме, то нужно обязательно . Данный текст не нужно делать длинным, но обязательно отметить свои преимущества перед другими кандидатами, основу вашего интереса к данной вакансии и подобное.
5. Если сопроводительное письмо не можете составить, то вместо пустого письма, пропишите «Здравствуйте. Пожалуйста, ознакомьтесь с вложенным в документ моим резюме. С уважением, ваши ФИО».
6. Переходим к полю «Адрес получателя». Не зря мы поставили этот шаг последним, ведь часто случается отправить письмо неизвестно куда и кому, просто автоматически нажав на «отправка». А тут в еще раз осмотрите результат своих трудов на ошибки (их быть не должно), и только после этого вписываем нужный адрес и отправляем.

Какие файлы следует прикрепить к резюме

Все рекрутеры однозначны в том, что электронное резюме должно содержать обязательные вложения, которые помогут вам зарекомендовать себя с лучшей стороны перед работодателем, и снабдить его наглядной нужной информацией.

Сопроводительное письмо

Данный текст очень важен в электронном резюме, и без него не обойтись. Постарайтесь подойди к нему креативно. Ваша цель - вызвать интерес у кадровика или того человека, кому в интересующей вас организации, поручено получение и прочтение почты.

Нет, нельзя скатываться на чересчур креативные решения, типа «А я такой, красивый с бородой, пусть и файл резюме у меня пустой». Сюда же относятся смайлики, открытки и подобное.

Выделите себя, но как грамотный и взрослый человек. Отметьте то, что выделит вас из множества претендентов на эту должность. Например, секретарю нужен навык быстрой печати, а вы как раз умеет делать это со скоростью 700 знаков в минуту. Или вы претендуете на вакансию территориального менеджера, наличие в вас клиентской базы в 1000 человек, сделает вас уникальным и востребованным.

Вот такую информацию нужно отображать в сопроводительном письме, и неукоснительно соблюдать правила и требования деловой переписки и этикета.

Фотографию

Сейчас практически все объявления, о найме сотрудников, содержат пункт об обязательном наличии фотографии. И – это не прихоть, а текущая необходимость. Ведь гармоничные отношения в коллективе очень важно для любого руководителя.

И будь вы хоть гений в своей области, но внешний вид, также очень важен.

Ведь это и насмешки в ваш адрес со стороны коллег, а тут и до ссор недалеко. И главное, сотрудники компании - это ее лицо перед внешним миром. Конечно, если интересующая вас вакансия не связана с тесным общением с людьми, то может быть этот фактор не будет взят в расчет.

Дипломы и сертификаты

Приложив, сканированные копии ваших документов, вы подтвердите, указанное вами в резюме, образование. Плюс работодатель предварительно может проверить подлинность указанных данных. И в целом, данное вложение отобразит вашу серьезность в настрое на данную вакансию.

Важно! Сканированные копии должны быть отменного качества, чтобы их было легко читать, даже то, что написано мелким шрифтом.

Какой формат использовать для резюме

Часто используемый и самый популярный - файл с расширением «doc». Можно вложить в формате фала PDF. Но как показывает практика, в объявлениях по поиску сотрудников, обычно работодатель указывает в каком формате он желает видеть присланное резюме.

Как правильно называть файлы

Название файла - наименование, оправляемого документа; ваше ФИО; на какую должность претендуете.

Вложения называем согласно тому, что содержит данный файл. Если это фото, то так и пишем и добавляем ваше ФИО. Относительно образовательных документов, их лучше сформировать в один файл архива.

Даже если вы, решили лично пойти и «выбить» себе должность, помните:

1. Работодатель человек занятый, и нужно получить четко назначенное время для собеседования.
2. Работодатель, знает какой человек ему нужен, и предварительно он должен понимать есть ли смысл вообще с вами беседовать, а для этого нужно увидеть ваше резюме.
3. Кадровики в своем большинстве предпочитают увидеть сначала резюме, ведь это изначальная проверка вашей честности. Ведь то, что вы написали в данной бумаге, легко можно проверить. И если вы «приукрасили себя», не ждите радушного отношения к вам.
4. Наличие резюме дает возможность направить его в различные организации, и любым способом: лично, по почте, по электронной почте, факсом. Какой-то да сработает.

Процесс создания правильного резюме является важным мероприятием, которое необходимо проводить при поиске работы. От того, насколько грамотно будет оно составлено, зависит очень многое. Ведь резюме представляет собой визитную карточку, которую работодатели тщательно изучают при отборе кандидатов. Но важным является не только составление резюме, а еще и его отправка по электронной почте.

На сегодняшний день такой метод отправки информации признан самым эффективным и комфортным. В том случае, если кандидат сделает какие-либо ошибки при отправке документа, работодатель может и не получить его вовсе. Вследствие этого потенциальный соискатель при наличии высокого уровня профессионализма и положительных качеств не получит долгожданную работу. Именно поэтому настолько важным моментом является процесс отправки файла с вашими данными.

Подготовительный этап

Для начала необходимо правильно составить интересующий вас документ в электронном виде. Найти примеры грамотных резюме не является проблемой, поэтому можно воспользоваться любым подходящим шаблоном. Существуют заданные стандарты, придерживаясь которых, составляют данный документ. Рекрутеры смогут просматривать четкие структурированные резюме в том порядке, к которому они привыкли. Именно у подобных документов появляется больше шансов на прочтение и должную оценку.

Оптимальным вариантом является отправка резюме вложенным файлом, что дает возможность после просмотра документа, скачивать его, а в дальнейшем и распечатывать. При написании электронного письма в его теле нужно поместить сопроводительное письмо. В соответствии с установленными правилами, в нем должно находиться обращение к будущему работодателю с просьбой рассмотреть отправленное резюме на интересующую вас вакансию.

Письмо должно быть лаконичным и содержать в себе такие пункты:

• название вакансии, которая вас интересует;
• информация о том, где было найдено объявление;
• сжатая информация о ваших навыках и опыте работы;
• благодарность за уделенное на прочтение письма время;
• Ф. И. О.

Следование этим простым правилам значительно повысит ваши шансы на прочтение резюме.

Важные моменты

Кроме того, что нужно подготовить грамотно составленное резюме и сопроводительное письмо, необходимо также обращать внимание и на ряд некоторых нюансов. Когда вы отправляете информацию рекрутерам, первое, на что они смотрят, так это на название документа. Оно должно быть нейтральным и отображать вашу фамилию и должность, на которую вы претендуете. Помимо этого, нужно посмотреть на адрес электронного ящика. Чтобы рекрутер смог с серьезностью отнестись к полученному резюме, почтовый ящик должен иметь адекватное название. Навряд ли потенциальный работодатель расценит вас как ответственного соискателя, если документ будет отправлен с такого почтового ящика, как: [email protected]. Завести новый ящик не займет много времени. Лучше использовать в его названии фамилию и имя в сочетании с датой рождения.

На следующий день после отправки резюме можно позвонить по указанному компанией номеру и уточнить, получили ли они электронный документ. Данный жест не будет рассмотрен негативно, наоборот, он добавит вашему образу ответственности и целеустремленности.

В теме отправляемого сообщения необходимо указывать название вакансии, на которую вы претендуете, чтобы рекрут при просмотре нескольких писем сразу, не запутался, и ваше письмо не попало в папку «корзина» или «спам».

Как отправить резюме по электронной почте, образец составления документа с резюме.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

При поиске работы для соискателей очень важно правильно и грамотно составить резюме, с указанием всех данных, которые могут позволить претендовать на желаемую должность. Однако с развитием технологий, теперь резюме не обязательно везти и лично передавать работодателю.

Благодаря сети Интернет, в случае, если потенциальный работодатель указал для связи свою электронную почту (e-mail), то с её помощью можно не выходя из дома отправить резюме совместно с сопроводительным письмом в несколько компаний.

Но, несмотря на то, что использовать электронную почту при поиске работы довольно удобно, но в то же время, если допустить ошибку в его оформлении, велик шанс, что его просто оставят без внимания и отправят в корзину, не удосужившись даже прочитать.

Так как же тогда отправить резюме по e-mail, чтобы рекрутер обратил на него внимание? Именно об этом и будет более подробно рассказано в этой статье.

Пошаговая инструкция

Перед тем как заниматься отправкой резюме посредством электронной почты, стоит помнить, что в случае если ваш e-mail для обратной связи носит несерьёзный логин, например, «chertenok@…» или что-то подобное, то это вызовет только негатив со стороны работодателя.

Поэтому для отправки резюме по электронной почте лучше всего завести отдельный почтовый ящик, с приличным логином. Если с этим у вас всё в порядке, тогда можно приступать к созданию и отправки e-mail потенциальному работодателю:

В самом письме не забудьте указать должность, на которую вы претендуете и в конце можно написать «С уважением, (ваши Ф.И.О.)».

• Резюме не рекомендуется отправлять в формате «.doc», а лучше в «RTF» или «PDF». Чтобы изменить формат в Microsoft Word, нужно отрыть документ, в котором сдержится резюме и в правом верхнем углу нажать на «Файл». Затем кликаете на «Сохранить как» и выбираете нужный формат. Не обращайте внимания на сообщение о том, что некоторые элементы при форматировании могут быть потерны. После сохранения файла откройте его для проверки. Также файл рекомендуется переименовать с «Резюме» на, например, «Имя или фамилия и должность» или просто «Имя и фамилия». Только название файла должно быть записано латинскими буквами.
• Проверьте файл на наличие ошибок. И только после этого можете прикрепить файл к сопровождающему письму. Чтобы это сделать в зависимости от того каким почтовым ящиком вы пользуетесь, потребуется нажать на канцелярскую скрепку или кнопку «Прикрепить файл».
• Ещё раз всё проверяете и, если имеются недочёты, исправляете.
• Для отправки резюме потенциальному работодателю заполняете поле «Кому». Для этого скопируйте из источника e-mail для связи с соискателями и вставьте его в поле «Кому». Далее для отправки сообщения нажимаете на «Отправить».

Задаваясь вопросом о том, как отправить резюме по электронной почте, образец, в виде шаблона, может помочь сделать это правильно.

Однако чтобы увеличить свои шансы на получение желаемой должности можно придерживаться следующих советов:

• Самое лучшее время для отправки e-mail считается перед началом рабочего дня или по окончанию. То есть, стоит постараться отправить своё сообщение рекрутеру в период после 20:00, но до 8:00. Так увеличивается вероятность попадания вашего письма в число первых для прочтения. Соответственно, этот момент существенно увеличивает шансы на то, что ваше резюме заметят.
• Не отправляйте резюме и фотографию в теле письма. Если, конечно, нет иных требований от рекрутера.
• Если требуется приложение фото соискателя, тогда он должно быть размещено непосредственно в документе с резюме.
• При написании самого текста рекомендуется использовать шрифт Time New Roman или Arial. Если хочется на что-то обратить особое внимание, тогда стоит применить курсив или полужирный шрифт. Выделение цветом, рамочки и другие «художества» не приветствуется.
• Текст сопроводительного письма должен быть написан исключительно в деловом стиле.
• После составления резюме обязательно перепроверьте его на наличие ошибок. Это же относится и к сопроводительному письму. Наличие подобных ошибок не только может создать негативное впечатление о вас, как о претенденте на вакантное место, но ещё и дать повод отправить файл в корзину, так его и не дочитав.
• Несколько раз в день проверяйте почту, чтобы не пропустить важное сообщение. В связи с этим, если ваше мобильное устройство позволяет, постарайтесь установить на него мобильное приложение с вашим почтовым ящиком, чтобы всегда быть в курсе.
• Не указывайте того, что не требует работодатель. То есть, если рекрутер не указал дополнительных требований по приложению к резюме фотографии или примеров, написанных вами работ, тогда и не прикладывайте их при его отправке по e-mail.

Заключение

Таким образом, при появлении вопроса, как отправить резюме по электронной почте, образец зависит от требований работодателя. А соискателю очень важно, в первую очередь, создать о себе хорошее впечатление. Поэтому старайтесь при составлении резюме и его отправке придерживаться основных правил и моих рекомендаций.

Интересные статьи на моём блоге:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2017 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Обратите внимание на то, что при направлении Bewerbungsschreiben (сопроводительное письмо) по электронной почте, в тексте электронного письма не нужно указывать Betreff (тема/касательно), а также отпадает необходимость в областях Получатель и Отправитель.

Ваши контактные данные Вы просто указываете в конце письма:

Обязательно укажите номер Вашего мобильного телефона и проследите, чтобы Вы были доступны по этому номеру. Мало кто будет готов звонить Вам несколько раз, пытаясь застать Вас дома. По этой причине, большинство кадровых агентств, чтобы связаться с соискателем, предпочитают звонить прямо на мобильный телефон.

В поле Betreff (Тема сообщения) напишите "Bewerbung als" и название позиции. Некоторые работодатели просят указать номер вакансии. Не забудьте включить этот номер в текст Вашего е-мейла. Не указав номер, Вы рискуете показать свою невнимательность, недисциплинированность и неуважительность по отношению к потенциальному работодателю.

Используйте только нейтральный е-мейл адрес, лучше всего если Ваш электронный адрес состоит из Вашего имени/фамилии. Экстравагантные почтовые адреса могут вызвать негативную реакцию у работодателя.

Что высылать?

В целом, Ваше резюме должно включать следующее:

1. cопроводительное письмо;
2. CV с хорошей фотографией;
3. дипломы и сертификаты.

В каком формате отправлять резюме?

Файлы лучше прикреплять у формате.pdf или.rtf. Отправляя.pdf-файл Вы можете быть уверены, что работодатель увидит его в такой же форме как Вы отправили. Некоторые работодатели принципиально не открывают.doc-файлы, так как через них могут легко перевадаться вирусы. Поэтому Ваши Word-файлы лучше всего сохранять в формате.rtf. Для этого отрыв файл в Microsoft Office, выберите пункт "Сохранить как..." в меню "Файл" и в поле "Тип файла" выберите пункт "Текст в формате RTF" (или же Выберите пункт "PDF", если Вы хотите сохранить Word-файл в формате.pdf). Не обращайте внимания на сообщение программы, что некоторые элементы форматирования могут быть утеряны. При написании используйте только стандартные шрифты Times New Roman или Arial. Так Вы сможете быть уверены, что работодатель сможет прочитать Ваш документ. Перед отправкой еще раз проверьте читаемость Ваших файлов.

Как называть файлы?

Пожалуйста, будьте очень внимательны к тому, как Вы называете Ваше резюме и другие файлы, которые Вы прилагаете к Вашему письму. Вот один из примеров как не надо называть файлы:

Lebenslauf-Имя-Фамилия-2010.pdf

Здесь у работодателя невольно возникает вопрос, было ли это резюме составлено самим отправителем или же написано другим человеком? Составляет ли этот соискатель каждый год новое резюме, или он уже несколько лет безуспешно ищет работу, раз он указывает год в названии файла?

Используйте простое и понятное название "Lebenslauf.pdf" ! Вы можете значительно облегчить работу ответственному за подбор персонала используя следующий формат для Ваших прикрепленных файлов при отправке резюме по электронной почте:

Фамилия-Имя-Lebenslauf.pdf

Фамилия-Имя-Zeugnisse.pdf

Еще один пример неудачного названия файла: 2Zeugnisse.pdf

Ой, он что хочет скрыть другие дипломы или же он их вообще не имеет, потому что его в конце с треском выгнали? Используйте здесь простое название “Zeugnisse.pdf” и, пожалуйста, проверьте все ли необходимые документы включены в файл. Если у вас очень много сертификатов, тогда лучше создайте второй файл под названием “Zertifikate.pdf”.

Как лучше отправлять резюме по электронной почте?

Конечно, Вы можете написать краткий е-мейл и указать, что Ваше сопроводительное письмо (Bewerbungsschreiben) можно найти в прикрепленном файле, но зачем создавать получателю дополнительные трудности? Ему придется его дополнительно открывать и печатать. Будет ли он это делать, если у него, к примеру, 500 заявок, или же он лучше посвятит свое внимание остальным заявкам, на этот вопрос Вы можете ответить самостоятельно.

Мы рекомендуем вставить текст Вашего резюме непосредственно в тело е-мейла. Пожалуйста, убедитесь, что Ваш е-мейл, включая вложенные файлы, имеет размер не более 2 мегабайт. Пожалуйста, не используйте форматирование текста, отправляйте Bewerbung в виде простого текстового сообщения, а не в формате HTML. К сожалению, не все почтовые клиенты отображают HTML-е-мейлы должным образом. Для правильного отображения немецких умляутов лучше использовать кодировку Unicode (UTF-8).

После отправки Вашего резюме, непременно каждый день проверяйте Ваш почтовый ящик. Очень важно иметь возможность оперативно среагировать, если Вы получите приглашение на собеседование. Иногда бывают случаи, что приглашают на собеседование, которое должно состоятся уже на следующий день.

Ваше сопроводительное письмо лучше всего начинать с обращения к ответственному за эту вакансию сотруднику, если его имя не известно, можно ограничиться общим обращением: “Sehr geehrte Damen und Herren, …”. Далее следует указать название должности, на которую Вы претендуете. Не будет лишним указать, откуда Вы узнали о вакансии, а также упомянуть о том, что у Вас есть разрешение на работу в Австрии (очень важная для Австрии деталь!). В заключении, не забудьте о подписи “Mit freundlichen Grüßen...”

1. Составление сопроводительного письма – один из самых показательных шагов представления претендента, свидетельствующих о компетентности, убедительности, напористости и серьезности его намерений в поиске подходящей работы. Прочитав такое письмо, рекрутер узнает об основной цели соискателя, оценит его старания и сможет сделать соответствующие выводы. Оформляя письмо, соискателю стоит обращаться адресно к менеджеру по подбору персоналу. Если он не осведомлен об его имени, то уместно использовать безымянные корректные формулировки, например, «Уважаемые сотрудники предприятия» или «Добрый день». Следует указать вакансию, которая вас интересует и источники получения информации о ней. Далее следует написать немного о предлагаемых вами преимуществах. Закончить повествование нужно указанием своего номера телефона или электронной почты для обратной связи, если ваша кандидатура заинтересует работодателя.

   Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги

   Не забудьте о подписи «с уважением…».

Почему одни рассылают резюме в десятки компаний и не получают ответа, а другие посылают резюме в три компании и получают три приглашения на собеседование?

Можно гадать или ссылаться на удачу, но ясно лишь одно: хорошая подготовка дает хорошие результаты . По этой причине лучше семь раз подумать и один раз написать отличное резюме. Оно даст нужную вам работу, умного руководителя, карьерные возможности и все то, о чем вы мечтаете.

В данной статье вы найдете советы о том, как правильно составить резюме бухгалтера, менеджера, юриста, инженера, директора, руководителя, экономиста или любого другого специалиста. Все приведенные рекомендации имеют базовый характер и не зависят от профессии.

Четыре грани правильного составления резюме

1. Грамотность

Отсутствие ошибок, опечаток, молодежного сленга — необходимый и, возможно, важнейший аспект составления резюме. Важнейший потому что если в документе будет куча ошибок, его могут просто выбросить, не обратив внимания на все остальное.

Чтобы правильно составить резюме на работу нужно писать его грамотно .

2. Соответствие вакансии

Указывая лишние вещи, вы путаете работодателя и рождаете у него ненужные вопросы.

После того, как люди заказывают услугу составления продающего резюме, я тщательно обсуждаю их пожелания к работе. Я запрашиваю вакансии, которые людям приглянулись, смотрю как работодатели описывают нужного кандидата, просматриваю похожие вакансии. Все это позволяет увидеть ситуацию с обеих сторон (глазами соискателя и работодателя). Итог всех этих действий резюме становится ближе к работодателю, а поиск работы упрощается и ускоряется.

Примеры правильного и неправильного составления резюме

• Если вы собираетесь работать бухгалтером, не нужно упоминать прохождение курсов по созданию сайтов или дизайну интерьера.
• Если собираетесь быть поваром, можно не указывать пройденные курсы бухучета.
• Если идете работать программистом, не стоит писать о навыках продаж.

Если сомневаетесь писать или не писать о каком-либо опыте или навыке — пишите . Лучше на собеседовании ответить на вопросы работодателя, чем остаться вообще без приглашения на собеседование.

3. Разумный объем резюме

Полстраницы — мало, три страницы — много, 1-2 страницы — оптимально. Конечно, желательно уложиться на одну страницу, но не всегда это возможно сделать безболезненно. Иной раз, чтобы правильно составить резюме, лучше объемнее описать свой опыт и достижения и сделать резюме на две страницы, чем экономить на словах и пытаться описать свой профессионализм парой незначительных фраз.

• оптимизируйте использование пространства (таблица, например, позволяет написать что-либо в 3 колонки и использовать для этого только одну строку)
• уменьшите шрифт (до адекватного размера)
• сделайте оптимальные поля и колонтитулы документа

Подобные простые действия могут двухстраничное резюме превратить в одностраничное.

Я просматриваю огромное количество резюме и вижу, что многословие это одна из часто допускаемых ошибок. Однажды я встретил описание места работы на целую страницу (около 27 обязанностей было указано)!

4. Понятная и простая структура

Вероятно, это самое важное, что нужно создать. Правильное составление резюме на работу предполагает правильное структурирование информации о себе и своем профессиональном опыте.

Единой формы оформления информации о себе не существует, но зато существуют популярные. Приемлемый путь — использовать именно их, а не изобретать что-то новое.

Две часто используемых структуры резюме

Чтобы лучше понять, как правильно составляется резюме, нужно каждый из этих разделов рассмотреть отдельно.

ФИО, контактные данные, личная информация

Из обязательных данных:

• Фамилия
• E-mail
• Телефон
• Город проживания

Все остальные данные — необязательны. Иногда можно встретить в резюме излишние подробности:

• Точный адрес с индексом (здесь можно ограничиться городом);
• Дата рождения (можно ограничиться возрастом);
• Два контактных телефона (если это крайне необходимо, то, конечно, указывайте, но лучше, если телефон будет один);
• Семейный статус: (не) замужем / (не) женат. Эти подробности легко можно опустить.

Если есть дети, то об этом можно как написать, так и промолчать. Заранее сложно дать корректный совет, т.к. бывают ситуации, когда не нужно писать эту информацию в резюме.

Цель и желаемый уровень заработной платы

Эту информацию вы указываете по вашему желанию.

Создать резюме на работу

Не указывать ее можно по причине того, что подробно об этом вы сможете поговорить при встрече, а кратко описать свою цель — в сопроводительном письме. Что касается желаемой зарплаты, то она будет сильно зависеть от обязанностей, которые вы возьмете на себя. Поэтому зарплату также можно обсудить на собеседовании.

Опыт работы

Рекомендуется указывать стаж последних 5-9 лет работы. Чтобы правильно составить резюме на работу, профессиональный опыт нужно указывать хронологически, начиная с последнего места работы. Соответственно, о функциях, выполняемых на последнем месте работы, нужно рассказать подробнее.

Образование

Если вы работаете уже давно, то информацию об образовании рекомендуется указывать кратко. Если же вы выпускник или студент, то лучше подробнее все описать — успешные курсовые работы, диплом, производственную практику и т.д.

Курсы, тренинги, семинары и прочие образовательные мероприятия тоже можно указать. Только помните о том, что они должны быть уместны вакансии.

Профессиональные навыки

В этом разделе указываются все навыки и умения, которые соответствуют вакансии, на которую составляется резюме.

Единственная рекомендация — не указывайте банальные вещи: ответственность, обучаемость, целеустремленность, лидерские способности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стремление к карьерному росту. Многие это пишут и уже даже не задумываются о смысле этих фраз. Не будьте как «все», учитесь выделяться из толпы.

Это современная проблема. Я за свою работу в карьерном консультировании ни разу не встречал резюме без этих качеств! Все обучаемые, ответственные, целеустремленные, работают на результат. ВСЕ идеальны. В общем, это все суперменство надо удалять из резюме.

Дополнительная информация

В этом разделе можете указать все, что не вошло в предыдущие разделы, но что может быть важно на рассматриваемой вакансии. Тут можно указать свои личные качества, свои личные успехи, свои хобби и иные интересные работодателю подробности.

При этом важно еще раз напомнить, что заполнять разделы нужно в соответствии с вашей желаемой должностью, а не делать стандартное резюме для всех случаев жизни.

Образец — как правильно составить резюме

Конечный вариант может выглядеть так:

Вы можете бесплатно скачать этот шаблон вместе с книгой про ошибки в резюме.

Также эффективно будет использование шаблона резюме с hh.ru. Регистрируетесь на сайте, заполняете резюме и выгружаете его в формате Word. Вот вам и хороший шаблон.

Как сделать резюме еще привлекательнее

Освещение успехов

Помимо рабочих обязанностей и задач, можно описать успехи, которые произошли благодаря вам. Подобная информация сильно выделит вас из толпы и сделает резюме на порядок привлекательнее.

Обычно хватает 2-3 успехов для места работы. Конечно же успехи должны соответствовать желаемой работе. Менеджеру менеджерские успехи, программисту программистские, бухгалтеру бухгалтерские и т.д.

Понятный смысл фраз и употребляемых слов

Часто в резюме можно встретить фразы типа «управление бизнес-процессами», «стратегическое планирование», «решение бизнес-задач» и прочие. Я рекомендую их переформулировать в более простые и понятные фразы. Это упростит читаемость документа и сильно облегчит работу менеджера по персоналу и руководителя, которые будут знакомиться с вашей кандидатурой. Как следствие, вы окажетесь в выигрыше.

Сложные слова и избыток терминов превращает резюме в должностную инструкцию. Пишите проще и работа быстрее вас найдет. Узнать подробнее о составлении продающего резюме.

Одним из самых важных мероприятий, проводимых во время поиска работы, является составление хорошего резюме. Правильности, грамотности и эффективности этого документа уделяется огромное внимание. И это правильно.

Резюме заполнить, распечатать онлайн, скачать

Однако нельзя упускать из виду еще одно немаловажное действие: отправку резюме по электронной почте.
Сейчас такой способ передачи информации является наиболее быстрым и удобным. Он стал эффективным инструментом общения и на рынке труда. Если же соискатель ошибется при отправке резюме по e-mail, рекрутер может и не получить долго составляемый, осмысленный документ. В результате, потенциальный кандидат при всех своих положительных качествах и профессиональности может остаться без долгожданной работы.
Поэтому важно не только составить грамотное, аккуратное, профессиональное резюме, способное оказать приятное впечатление на рекрутера, но и безукоризненно выполнить все действия по его отправке.

Шаги при отправке резюме по электронной почте

Итак, имея на руках образцовое резюме, следует сделать несколько правильных шагов по его доставке к будущему шефу. Несколько слов о том, на что нужно обратить особое внимание:

1. Следует завести свой почтовый ящик. При написании почтового адреса нужно обратить внимание на его нейтральность и лаконичность. К примеру, [email protected] или [email protected] – удачные варианты. Ни в коем случае нельзя использовать почтовые адреса со словами похожими на такие, как: «пышечка», «супермен», «лапочка» и т. д. Они вызовут негативную реакцию у рекрутера и продемонстрируют вашу недалекость и несерьезность.
2. Не рекомендуется отправлять незаполненное письмо с вложенным в него файлом с резюме. Следует заполнить поля. К примеру, в поле «Тема сообщения» нужно написать слово «Резюме» и обозначение той должности, на которую соискатель рассчитывает. В определенных случаях здесь пишут код вакансии или инициалы внутреннего рекрутера. Такой порядок оформления письма характерен для больших предприятий с множеством открытых вакансий. Им пользуются для упрощения процесса поиска персонала и сортировки приходящих резюме. Претендентам нужно со всей ответственностью отнестись к таким требованиям. Несоблюдение условий рекрутера будет им расцениваться как неуважение к предприятию, невнимательности и несерьезности соискателя.
3. На следующем этапе рекомендуется еще раз проверить написанное резюме. Возможно, после очередного прочтения вы найдете грамматические или орфографические ошибки, исправите их, что придаст вам большей уверенности в положительном исходе дела.
4. Чаще всего резюме прикрепляется к письму в виде отдельного файла. Обязательное условие: он должен иметь формат doc. Этот формат отличается универсальностью и безопасностью. Если резюме написано в формате RTF, то его нужно сохранить в редакторе Microsoft Word. Для этого в меню «Файл» выбирают раздел «Сохранить как…», и в соответственном поле «Тип файла» нажимают кнопку «doc». Вы увидите сообщение о возможности потери каких-то элементов форматирования, которое можно смело проигнорировать. Сохранив файл, целесообразней его повторно просмотреть, проверив на пригодность для чтения.
5. Не стоит засорять резюме лишними сведениями. Не нужно прикреплять к нему фото или примеры своих работ, если работодатель не указал об этом в вакансии. Возможно, для него изначально достаточной информацией является резюме и сопроводительное письмо. В случае заинтересованности вашей кандидатурой, он сможет попросить вас предоставить ему конкретные сведения во время собеседования.

Видео: как отправить файл по электронной почте

Как отправить резюме по электронной почте

Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент – отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию – вас просто не заметят.

Ваше письмо – это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится рекрутерам.

И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой.

1. Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, [email protected] или [email protected] . Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
2. Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете.

   Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

   Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как у компании могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упростит процесс подбора персонала и сортировки полученных резюме. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.

3. Составьте сопроводительное письмо. Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, это обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте». Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. Обязательно укажите в конце, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «с уважением…».
4. Перепроверьте ещё раз своё резюме. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
5. Вложение файла резюме. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню Файл выберите пункт Сохранить как и далее в поле Тип файла выберите пункт doc. На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
6. Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вас по резюме и данным, которые вы указали, а потом уже, если вы его заинтересуете, потребует на собеседовании остальное.

Как отправить резюме по электронной почте

Одним из самых важных мероприятий, проводимых во время поиска работы, является составление хорошего резюме. Правильности, грамотности и эффективности этого документа уделяется огромное внимание. И это правильно. Однако нельзя упускать из виду еще одно немаловажное действие: отправку резюме по электронной почте.
Сейчас такой способ передачи информации является наиболее быстрым и удобным. Он стал эффективным инструментом общения и на рынке труда. Если же соискатель ошибется при отправке резюме по e-mail, рекрутер может и не получить долго составляемый, осмысленный документ. В результате, потенциальный кандидат при всех своих положительных качествах и профессиональности может остаться без долгожданной работы.
Поэтому важно не только составить грамотное, аккуратное, профессиональное резюме, способное оказать приятное впечатление на рекрутера, но и безукоризненно выполнить все действия по его отправке.

Шаги при отправке резюме по электронной почте

Итак, имея на руках образцовое резюме, следует сделать несколько правильных шагов по его доставке к будущему шефу. Несколько слов о том, на что нужно обратить особое внимание:

1. Следует завести свой почтовый ящик. При написании почтового адреса нужно обратить внимание на его нейтральность и лаконичность.

   Мы поможем вам бесплатно создать правильное резюме

   К примеру, [email protected] или [email protected] – удачные варианты. Ни в коем случае нельзя использовать почтовые адреса со словами похожими на такие, как: «пышечка», «супермен», «лапочка» и т. д. Они вызовут негативную реакцию у рекрутера и продемонстрируют вашу недалекость и несерьезность.

2. Не рекомендуется отправлять незаполненное письмо с вложенным в него файлом с резюме. Следует заполнить поля. К примеру, в поле «Тема сообщения» нужно написать слово «Резюме» и обозначение той должности, на которую соискатель рассчитывает. В определенных случаях здесь пишут код вакансии или инициалы внутреннего рекрутера. Такой порядок оформления письма характерен для больших предприятий с множеством открытых вакансий. Им пользуются для упрощения процесса поиска персонала и сортировки приходящих резюме. Претендентам нужно со всей ответственностью отнестись к таким требованиям. Несоблюдение условий рекрутера будет им расцениваться как неуважение к предприятию, невнимательности и несерьезности соискателя.
3. Составление сопроводительного письма – один из самых показательных шагов представления претендента, свидетельствующих о компетентности, убедительности, напористости и серьезности его намерений в поиске подходящей работы. Прочитав такое письмо, рекрутер узнает об основной цели соискателя, оценит его старания и сможет сделать соответствующие выводы. Оформляя письмо, соискателю стоит обращаться адресно к менеджеру по подбору персоналу. Если он не осведомлен об его имени, то уместно использовать безымянные корректные формулировки, например, «Уважаемые сотрудники предприятия» или «Добрый день». Следует указать вакансию, которая вас интересует и источники получения информации о ней. Далее следует написать немного о предлагаемых вами преимуществах. Закончить повествование нужно указанием своего номера телефона или электронной почты для обратной связи, если ваша кандидатура заинтересует работодателя. Не забудьте о подписи «с уважением…».
4. На следующем этапе рекомендуется еще раз проверить написанное резюме. Возможно, после очередного прочтения вы найдете грамматические или орфографические ошибки, исправите их, что придаст вам большей уверенности в положительном исходе дела.
5. Чаще всего резюме прикрепляется к письму в виде отдельного файла. Обязательное условие: он должен иметь формат doc. Этот формат отличается универсальностью и безопасностью. Если резюме написано в формате RTF, то его нужно сохранить в редакторе Microsoft Word. Для этого в меню «Файл» выбирают раздел «Сохранить как…», и в соответственном поле «Тип файла» нажимают кнопку «doc». Вы увидите сообщение о возможности потери каких-то элементов форматирования, которое можно смело проигнорировать. Сохранив файл, целесообразней его повторно просмотреть, проверив на пригодность для чтения.
6. Не стоит засорять резюме лишними сведениями. Не нужно прикреплять к нему фото или примеры своих работ, если работодатель не указал об этом в вакансии. Возможно, для него изначально достаточной информацией является резюме и сопроводительное письмо. В случае заинтересованности вашей кандидатурой, он сможет попросить вас предоставить ему конкретные сведения во время собеседования.

Видео: как отправить файл по электронной почте

Онлайн-конструктор современного резюме: составить и скачать за 10 минут

Если при большом опыте работы количество приглашений от работодателей невелико, это повод задуматься об основах поиска работы. Начать следует с бесплатных шагов. Рекомендуем Вам использовать наш современный шаблон, чтобы составить резюме онлайн и скачать для дальнейшей отправки.

Большинство соискателей задается вопросом: как составить резюме правильно? Нижеприведенные рекомендации помогут сделать это:

1. Одно из первых требований к резюме - грамотность. Опыт работы следует описывать максимально лаконично и конкретно.

   Как отправить резюме по электронной почте

   Не рекомендуется составлять резюме большого объема (свыше страницы), так как есть риск, что рекрутер может просто не дочитать его до конца. Когда опыт работы действительно очень велик, можно составить второй вариант резюме - расширенный. Он может пригодиться на собеседовании.

2. При наличии существенного опыта в различных сферах, рекомендуется составлять несколько резюме, описывающих каждую из сторон деятельности. Например, программист, знающий несколько языков, может иметь как опыт участия в нескольких проектах, так и опыт работы системным администратором. Не каждый работодатель оценит универсального сотрудника, поэтому лучше составить отдельные резюме с описанием опыта программирования и системного администрирования.
3. Необходимо создать резюме, соответствующее требованиям определенной категории работодателей. Предварительно надо просмотреть и систематизировать интересующие вакансии, определиться с собственными предпочтениями касательно работы, и попробовать понять, что нужно работодателю в каждой конкретной области. Затем необходимо выделить в своем опыте именно эти стороны и продумать, как наиболее выигрышно их подать.
4. Описывая свою деятельность, нужно упоминать не только обязанности, но и достигнутые результаты, приводя конкретные цифры. Суть такова: следует описать обязанности, отсортировать их по степени значимости, после чего проставить цифровые значения, характеризующие результативность каждого вида деятельности. Набор параметров зависит от позиционирования соискателя на рынке. Результат должен быть достоверным и убедительным.
5. Постарайтесь приложить свое фото, которое сможет расположить к себе незнакомого человека. Учтите, что оно не должно быть вызывающим, намекающим на какие-то нерабочие моменты. Нейтральная портретная съемка для соискателя оптимальный вариант.

Когда соискатель выяснил, как составить резюме, и подготовил его в режиме онлайн, итоговый вариант документа необходимо тщательно проверить. Хорошо, если есть возможность показать резюме знакомым, которые компетентны в подборе персонала и бесплатно помогут. Очень выгодным может оказаться сотрудничество с рекрутинговыми агентствами. Оно позволит не только привести резюме к нужному виду, но и попасть в базу.

Если, помимо удачного резюме, у соискателя есть уверенность в себе и хорошее настроение, то успех в трудоустройстве гарантирован.